We zijn op zoek een creatieve en communicatieve duizendpoot die graag out of the box denkt. En die het een uitdaging vindt om onze meeting management oplossingen te vermarkten en onze online zichtbaarheid te vergroten. Word jij onze stagiair Marketing en Communicatie? We kijken er naar uit!

Wat ga ik doen tijdens mijn stage?
Tijdens je stage speel je een belangrijke rol in de (online) zichtbaarheid en vindbaarheid van Onemeeting Services. Een super leuke uitdaging, want we zijn pas net gestart met dit bedrijfsonderdeel. Je hebt dus een blanco canvas om mee aan de slag te gaan! Je bent (mede) verantwoordelijk voor onze social media kanalen en website en je zorgt voor interessante content. Denk hierbij aan social media posts, blogs, vlogs, whitepapers en nieuwsbrieven. Daarnaast heb je een coördinerende en ondersteunende rol voor de offline marketing en communicatie van onze connected locaties. Je werkt hierbij nauw samen met de Manager Meeting Services.

Jouw taakgebieden zijn:
• Doorontwikkelen van de social media huisstijl en strategie;
• Opstellen en bewaken van het huisstijl handboek voor alle communicatie uitingen;
• Beheren en doorontwikkelen van de website onemeetingservices.com en social media kanalen. Met als doel om de online vindbaarheid en community te vergroten;
• Schrijven van content voor de website en social media kanalen;
• Meedenken over en uitvoeren van e-marketingactiviteiten voor de verschillende externe doelgroepen;
• Ondersteunen van connected locaties bij de offline marketing en communicatie;
• Het volgen van trends, ontwikkelingen en innovaties op het gebied van online marketing en communicatie en deze omzetten naar verbeter suggesties;
• Meedenken over de doorontwikkeling van onze meeting management oplossingen;

Je eventuele (afstudeer)opdracht voor deze stageperiode wordt in overleg met jouw leidinggevende bepaald.

Oké, leuk! En wie zijn jullie dan?
Wij creëren de perfecte meeting omgeving! Het is onze missie om bedrijven en organisaties te helpen om hun meeting venue of meeting ruimtes succesvol te managen en daarmee te zorgen voor een excellente meeting beleving. Met onze jarenlange expertise in de exploitatie van Meeting Centers in Nederland begrijpen we als geen ander wat er nodig is om een meeting te laten slagen.

Ervaring maakt het verschil en veertig jaar ervaring zeker. Onze Meeting Management oplossingen zijn in de afgelopen jaren door onze experts ontwikkeld en worden permanent doorontwikkeld en uitgebreid. Samen met onze ‘7 Stappen naar Hartverwarmende Hospitality’ formule en het unieke boekingsplatform Onemeeting.com maakt dit ons compleet, bijzonder en onderscheidend. Als Next Generation Meeting Management company maken we graag het verschil.

We zijn een klein, groeiend team met toffe ideeën en een grootse ambitie. Ons kantoor is gevestigd in één van onze connected locaties, tegenover Amersfoort Centraal Station. Door de aanwezigheid van collega’s en mede stagiairs van Onemeeting.com en The Onemeeting Company, is er altijd veel bedrijvigheid en gezelligheid om je heen. En wil je je even terugtrekken? Dan kan dat natuurlijk op je eigen werkplek. Af en toe een dag thuiswerken is ook mogelijk.

Jouw dag
Een standaard dag uit het leven van stagiair Marketing & Communicatie bestaat niet, want geen dag is hetzelfde. We geven je wel graag een indruk hoe een dag eruit zou kunnen zien.

Tussen 08.00-09.00 uur komen je collega’s binnen en is er altijd even tijd voor een praatje of kopje koffie. Je checkt je mailbox en maakt voor jezelf een dagplanning. Samen met je leidinggevende Saviëlle bespreek je de werkzaamheden van de dag. En iedere maandag kijk je samen ook naar de weekplanning.

Voor het maken van de content, brainstorm je regelmatig met je collega’s en struin je het web af naar inspiratie. Elke week plan je een moment voor het inplannen van alle content van de week erop, wel zo efficiënt. Tussendoor heeft één van onze connected locaties een pilot gestart met een nieuwe meeting service, waarover je een nieuwsbericht plaatst op onze website. En een andere connected locatie heeft ondersteuning nodig bij het aanpassen van de locatiebranding, waarvoor je een offerte opvraagt bij onze leverancier en zorgt voor de coördinatie van offerte tot implementatie op de locatie. Van hard werken krijg je honger en dus ga je tussen de middag gezellig lunchen met je collega’s en kun je meteen even bijpraten. En onze oplossing voor de bekende middagdip is een korte wandeling! Of je doet aan het einde van de dag een drankje met je mede stagiairs op het terras aan het Lieve Vrouweplein in Amersfoort.

Wat vragen we van jou?
Creativiteit, uitstekende communicatieve vaardigheden en jezelf continu willen uitdagen en ontwikkelen vormen belangrijke bagage om succesvol te zijn. Je herkent je in onderstaande eigenschappen:
• Je volgt een relevante MBO of HBO opleiding, bij voorkeur Marketing & Communicatie of Facility Management/Hotelmanagement met marketing affiniteit;
• Je bent bekend met verschillende online marketingmiddelen, zoals SEO, SEA en e-marketing;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je hebt affiniteit met fotografie/beeldbewerking en kennis van foto bewerkingstools zoals photoshop en Canva is een pré;
• Je beschikt over commercieel inzicht en kan commerciële teksten schrijven;
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig, hebt oog voor detail en wordt blij van hard werken in combinatie met hard lachen!

Jouw stage is een meewerkstage, waarbij een (afstudeer)opdracht uiteraard mogelijk is.

Wat kunnen wij jou bieden?
• Een stagevergoeding;
• Een hartelijk welkom dat jou meteen thuis doet voelen;
• Een dedicated stagebegeleider die ervaring heeft met scripties en het begeleiden van stagiairs, en die je vooral ook meeneemt in zijn/haar functie en afdeling, zodat je een stage hebt waarin je ook écht wat leert;
• Een fijne werksfeer, met uitdagend en afwisselend werk en alle ruimte en vrijheid om te leren en te ondernemen;
• Een hartverwarmend cultuurprogramma ‘One of a Kindest’ met allerlei leuke activiteiten;
• Een fijne werkplek tegenover station Amersfoort Centraal;
• Lekkere koffie & thee en een heerlijke lunch;

Kijk jij er naar uit om bij ons aan de slag te gaan?

Krijg jij bij het lezen van deze vacature een glimlach op je gezicht? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie! Deze kan je sturen naar Aniek de graaf, Medewerker HR & Cultuur, via aniek.degraaf@theonemeetingcompany.com.

Ben je enthousiast geraakt over deze stage én Onemeeting.com, maar heb je nog vragen? Voor meer informatie kun je altijd contact opnemen met Aniek, via bovenstaand e-mailadres of via telefoonnummer 088 – 209 00 23.

Let op! Zonder motivatie nemen wij sollicitaties niet in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.