Voor Onemeeting.com zijn wij op zoek naar een vrolijke, enthousiaste Stagiair Online Projectmanagement!

OVER ONS
Onemeeting.com is een onafhankelijke, internationale intermediair voor alle soorten bijeenkomsten. Denk bijvoorbeeld aan Meetings & Events, maar ook aan hotelovernachtingen en congressen. Onemeeting.com gaat over het verbinden van mensen in een digitale samenleving. Omdat wij geloven dat mensen elkaar blijven ontmoeten, brengen onze Meeting Experts locaties en klanten samen; altijd van harte en met perfectie. Ontmoeten we samen doen, dat is de kern van Onemeeting.com.

Onemeeting.com is als onderdeel van The Onemeeting Company gecertificeerd als “Great Place to Work”! Een Great Place to Work zijn en blijven, kan alleen met de alleraardigste medewerkers. Medewerkers die intrinsiek gemotiveerd zijn om andere mensen – klanten en collega’s – blij te maken.

JOUW STAGE
Als Stagiair Online Projectmanagement werk je actief mee en lever je bijdragen aan de werkzaamheden binnen het team. Je houdt je bezig met de huidige online projecten en jouw primaire focus ligt op Onemeeting System, een door Onemeeting.com eigen ontwikkeld ICT systeem. Onemeeting System is het CRM (customer relationship management) systeem en reserveringssysteem en biedt tegelijkertijd een online omgeving voor klanten om online en real-time boekingen te maken voor alle soorten bijeenkomsten. In jouw stage ga je onder andere…

• Meedenken en assisteren bij de doorontwikkeling van Onemeeting System en onze werkprocessen, je hebt hiervoor een kritisch oog;
• Issues en nieuwe functies (her)testen binnen Onemeeting System en de website Onemeeting.com;
• Verwerken van de locatie informatie in Onemeeting System en de website en het up to date houden hiervan;
• Meehelpen in allerlei organisatorische en uitvoerende algemene werkzaamheden binnen team Onemeeting.com;
• Je krijgt veel kans om jezelf te ontwikkelen binnen het team en je verantwoordelijkheden gaandeweg uit te breiden, in overleg met de Manager Meeting System.

Je werkt als volledig teamlid mee op de afdeling en je werkzaamheden worden gekenmerkt door veelzijdigheid. Geen dag is hetzelfde! Binnen de afdeling bieden we je een brede stage met veel ontwikkelmogelijkheden en verantwoordelijkheden. Je staat hier uiteraard niet alleen voor! Als Stagiair Online Projectmanagement werk je nauw samen met de Manager Meeting System (waar je aan rapporteert), de Meeting Experts, de Marketing afdeling en de andere collega’s van Onemeeting.com.

AANVULLENDE STAGEMOGELIJKHEDEN
Naast de focus op Onemeeting System is het mogelijk een combinatie te maken met een andere afdeling, waarbij je 50%/50% op beide afdelingen werkzaam zult zijn. Dit is mogelijk met de volgende afdelingen:
1. Online Marketing
Jouw taken zullen dan o.a. bestaan uit: commerciële teksten schrijven voor Onemeeting.com, een bijdrage leveren aan het social media beleid en een bijdrage leveren aan onze verschillende in- en externe digitale nieuwsbrieven. Je ondersteunt het marketingteam bij de ontwikkeling en uitvoering van onze marketingstrategie. Schrijven en organiseren kan je al goed; je wilt je hier verder in ontwikkelen.
2. Meeting Experts (Reserveringen)
Jouw taken zullen dan o.a. bestaan uit: het ondersteunen aan het reserveringstraject van A tot Z; voeren van telefonische verkoopgesprekken; opstellen van offertes; serviceverlening in het voortraject; interne en externe communicatie; aftersales en relatiebeheer.
3. Meeting Venues (Sales)
Jouw taken zullen dan o.a. bestaan uit: benaderen van nieuwe vergader- en eventlocaties voor afspraken; meegaan op afspraak met potentiële partners; contracten opstellen voor nieuwe partners; prijsafspraken tussen corporate klanten en partnerlocaties opstellen en meedenken en assisteren bij de ontwikkeling van nieuwe werkmethoden, systemen en processen.

OVER JOU
• Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar (om mee te werken), maar bij voorkeur 4 of 5 dagen. In overleg kan er daarnaast aan je scriptie of stageverslag gewerkt worden;
• Je volgt een opleiding op (minimaal) HBO niveau;
• Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent leergierig, hebt een goed oog voor detail én werkt nauwkeurig;
• En… je hebt een prettige, sterke persoonlijkheid, bent empathisch en hartelijk!

WIJ BIEDEN
• Een stagevergoeding! Wel zo fair als je hard werkt :-);
• Een dedicated stagebegeleider die ervaring heeft met scripties en het begeleiden van stagiairs, en die je vooral ook meeneemt in zijn/haar functie en afdeling, zodat je een stage hebt waarin je ook écht wat leert;
• Een heerlijke werkcultuur (genaamd One of a Kindest), met jonge collega’s en genoeg tijd om, naast hard werken, keihard met elkaar te lachen;
• Een kantoor op 33 stappen van Amersfoort Centraal Station, maar in deze tijd ook de mogelijkheid om (deels) thuis te werken.

BIJ INTERESSE
Krijg jij bij het lezen van deze vacature een glimlach op je gezicht? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie! Deze kan je sturen naar Myrna Hoogendoorn, Product Owner Platform & System Onemeeting.com, via myrna.hoogendoorn@onemeeting.com.

Ben je enthousiast geraakt over deze stage én Onemeeting.com, maar heb je nog vragen? Voor meer informatie kun je altijd contact opnemen met Myrna, via bovenstaand e-mailadres of via telefoonnummer 06 – 52 52 74 74.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.