Stagiair Online Projectmanagement – Onemeeting.com

Voor Onemeeting.com zijn wij op zoek naar een enthousiaste Stagiair Online Projectmanagement!

OVER ONS
Onemeeting.com is een onafhankelijke, internationale intermediair voor alle soorten bijeenkomsten. Denk bijvoorbeeld aan Meetings & Events, maar ook aan hotelovernachtingen en congressen. Onemeeting.com gaat over het verbinden van mensen in een digitale samenleving. Omdat wij geloven dat mensen elkaar blijven ontmoeten, brengen onze Meeting Experts locaties en klanten samen; altijd van harte en met perfectie. Ontmoeten we samen doen, dat is de kern van Onemeeting.com.

Onemeeting.com is als onderdeel van The Onemeeting Company gecertificeerd als “Great Place to Work”! Een Great Place to Work zijn en blijven, kan alleen met de alleraardigste medewerkers. Medewerkers die intrinsiek gemotiveerd zijn om andere mensen – klanten en collega’s – blij te maken.

JOUW STAGE
Als Stagiair Online Projectmanagement werk je actief mee en lever je bijdragen aan de werkzaamheden binnen het team van Meeting System & Booking Platform. Je houdt je bezig met de huidige online projecten en jouw primaire focus ligt op OMS Onemeeting System, een door Onemeeting.com eigen ontwikkeld ICT systeem. Onemeeting System is het CRM (customer relationship management) systeem en reserveringssysteem en biedt tegelijkertijd een online omgeving voor klanten om online en real-time boekingen te maken voor alle soorten bijeenkomsten. In jouw stage ga je onder andere…

• Meedenken en assisteren bij de doorontwikkeling van Onemeeting System en onze werkprocessen, je hebt hiervoor een kritisch oog;
• Issues en nieuwe functies (her)testen binnen Onemeeting System en de website platform.onemeeting.com;
• Verwerken van de locatie informatie in Onemeeting System en de website en het up to date houden hiervan;
• Meehelpen in allerlei organisatorische en uitvoerende algemene werkzaamheden binnen team Onemeeting.com.
• Je krijgt veel kansen om jezelf te ontwikkelen binnen het team en je verantwoordelijkheden gaandeweg uit te breiden, in overleg met de Product Manager Meeting System & Booking Platform.

Je werkt als volledig teamlid mee op de afdeling en je werkzaamheden worden gekenmerkt door veelzijdigheid. Geen dag is hetzelfde! Binnen de afdeling bieden we je een brede stage met veel ontwikkelmogelijkheden en verantwoordelijkheden. Je staat hier uiteraard niet alleen voor! Als Stagiair Online Projectmanagement werk je nauw samen met de Team Lead Meeting System (waar je aan rapporteert), de Venue Experts, Meeting Experts en de andere collega’s van Onemeeting.com.

AANVULLENDE STAGEMOGELIJKHEDEN
Naast de focus op Onemeeting System is het mogelijk een combinatie te maken met een andere afdeling, waarbij je 50%/50% op beide afdelingen werkzaam zult zijn. Dit is mogelijk met de volgende afdelingen:
1. Meeting Experts (Reserveringen)
Jouw taken zullen dan o.a. bestaan uit: het ondersteunen aan het reserveringstraject van A tot Z; voeren van telefonische verkoopgesprekken; opstellen van offertes; serviceverlening in het voortraject; interne en externe communicatie; aftersales en relatiebeheer.
2. Meeting Venues (Locatie beheer)
Jouw taken zullen dan o.a. bestaan uit: benaderen van nieuwe vergader- en eventlocaties voor afspraken; meegaan op afspraak met potentiële partners; contracten opstellen voor nieuwe partners; prijsafspraken tussen corporate klanten en partnerlocaties opstellen en meedenken en assisteren bij de ontwikkeling van nieuwe werkmethoden, systemen en processen.
3. Contracts & Services (Sales Binnendienst)

Jouw taken zullen dan o.a. bestaan uit: acquisitie van nieuwe klanten, slapende klanten nabellen, het verzorgen van rapportages en het opstellen van contracten voor (nieuwe) klanten. Daarnaast krijg je ook de kans om mee te denken in hoe we de afdeling efficiënter in kunnen richten, door bijvoorbeeld taken te combineren of digitaliseren.

OVER JOU
• Je volgt een opleiding op HBO niveau;
• Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed (mondeling en schriftelijk);
• Je bent in staat om (nieuwe) computersystemen je snel eigen te maken;
• Je bent minimaal 3 maar bij voorkeur 4 dagen per week inzetbaar, daarnaast kan er in overleg aan je scriptie of stageopdracht gewerkt worden;
• Je hebt een prettige en sterke persoonlijkheid en bent empathisch en hartelijk;
• Je bent leergierig, hebt een goed oog voor detail en je werkt nauwkeurig.

Je stageopdracht of afstudeerproject zal in samenspraak met de Team Lead Meeting System en Product Manager Meeting System & Booking Platform worden bepaald.

WIJ BIEDEN
• Een stagevergoeding! Wel zo fair als je hard werkt :-);
• Een dedicated stagebegeleider die ervaring heeft met scripties en het begeleiden van stagiairs, en die je vooral ook meeneemt in zijn/haar functie en afdeling, zodat je een stage hebt waarin je ook écht wat leert;
• Een heerlijke werkcultuur (genaamd One of a Kindest), met jonge collega’s en genoeg tijd om, naast hard werken, keihard met elkaar te lachen;
• Een kantoor op 33 stappen van Amersfoort Centraal Station, maar ook de mogelijkheid om deels thuis te werken;
• 25% korting bij ‘Hartig’ het lunch concept van Onemeeting.com;
• Een goed gevulde koelkast met een assortiment aan koude drankjes voor als je genoeg koffie op hebt;
• Maandelijkse thematische kantoorborrel.

BIJ INTERESSE
Krijg jij bij het lezen van deze vacature een glimlach op je gezicht? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie! Deze kan je sturen naar Aniek de Graaf, HR Adviseur, via Aniek.degraaf@onemeeting.com .

Ben je enthousiast geraakt over deze stage én Onemeeting.com, maar heb je nog vragen? Voor meer informatie kun je altijd contact opnemen met Aniek, via bovenstaand e-mailadres of via telefoonnummer 088 – 209 00 23.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.