Team Member Finance

Jij wordt onze nieuwe Team Member Finance & Invoicing!

Waarom weten wij dat zeker?

Jij vindt het fijn en belangrijk om helemaal jezelf te kunnen zijn in een team, in onze bedrijfsfamilie. Vanaf de eerste dag wordt jij serieus genomen. Er wordt echt naar jou geluisterd en we vieren jouw komst met confetti. Waarom? We vinden het altijd bijzonder en hartverwarmend als iemand kiest voor ons bedrijf. We zijn een familiebedrijf en iedere uitbreiding is aanleiding voor een feestje. We kijken uit naar je komst!

Maar, wie zijn jullie en wat ga ik dan doen?

Onemeeting.com is dé duurzame Meeting Expert van Nederland. We plannen bijeenkomsten van vele bedrijven, organisaties, instellingen en overheden. Daar zijn wij namelijk heel erg goed in. Wij ontzorgen onze klanten bij het zoeken, vergelijken en boeken van alle zakelijke bijeenkomsten. Met ons zelfgebouwde platform met 1.600 locaties, vinden wij altijd een geschikte locatie voor onze klanten.

Daarnaast is Onemeeting.com is als onderdeel van The Onemeeting Company erkend als “Great Place to Work”! Een Great Place to Work zijn en blijven, kan alleen met de alleraardigste medewerkers. Medewerkers die intrinsiek gemotiveerd zijn om andere mensen – klanten en collega’s – blij te maken. Wij willen een diverse, gelijkwaardige en inclusieve organisatie voor iedereen te zijn! Een organisatie waarin verschillen worden gezien, zonder oordeel, en worden benut. Vanuit onze waarden als familiebedrijf vinden we het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt.

Als Team Member Finance ben jij verantwoordelijk voor een goede administratieve afhandeling van de bijeenkomsten van onze klanten. Je draagt met een aantal collega’s zorg voor volledige, juiste en tijdige facturatie van alle boekingen en bent daarin een echte verbinder tussen onze klanten, de locaties en je collega’s: je neemt hun vragen in behandeling en verwerkt correcties door het opmaken van creditfacturen. Daarnaast help je mee met de verwerking van inkoopfacturen, bankafschriften en ondersteun je bij het debiteurenbeheer.

Jouw dag op de Finance afdeling

Op het kantoor van het Finance team werken vijf allround collega’s. Per dag bepalen we met elkaar de globale dagplanning en prioriteiten wat betreft facturatie, crediteuren- en debiteurenbeheer. Alle werkzaamheden worden uitgebreid uitgelegd en van daaruit kun je redelijk snel zelfstandig de eerste werkzaamheden doen. de ochtend is voorbij gevlogen en het is tijd voor een heerlijke lunch. Dagelijks mag je gebruik maken van het uitgebreide lunchbuffet, waar je met alle collega’s samen kan lunchen. Na de lunch ga je verder met de werkzaamheden die je in de ochtend nog niet hebt af kunnen ronden. Bij vragen zijn jouw collega’s beschikbaar om op elk moment te hulp te schieten en jou verder te helpen als je er niet uitkomt. Wat nog goed is om te weten, is dat wij werken met AFAS als boekhoudpakket en met Interfere voor het inlezen en verwerken van inkoopfacturen. De dag is al weer bijna voorbij. Je bespreekt de laatste openstaande punten met jouw collega’s om elkaar vervolgens een fijne avond te wensen.

Wat vragen we van jou?

  • Je bent tussen de 24 en 30 uur per week beschikbaar (parttime);
  • Je beschikt over (minimaal) mbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt een financieel-administratieve opleiding afgerond en minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve functie;
  • Je bent nauwkeurig, vindt het fijn om gestructureerd en planmatig te werken en hebt kritisch vermogen;
  • Je bent een teamspeler, hebt goede communicatieve vaardigheden en aarzelt niet om contact op te nemen met collega’s, klanten of locaties bij vragen of onduidelijkheden.

Wat kunnen wij jou bieden?

  • Een hartelijk welkom dat jou meteen thuis doet voelen;
  • Flexibele werktijden en -dagen, waaronder thuiswerken;
  • Een ongekend goede werksfeer, met uitdagend en afwisselend werk;
  • 25 vakantiedagen o.b.v. een 38-urige werkweek, als je belooft dat je terugkomt 😉;
  • Deelname aan onze ANW-Hiaatverzekering;
  • Collectiviteitskorting op zorgverzekeringen (we hebben collectieve regelingen met Aevitae, Menzis en Zilveren Kruis);
  • De mogelijkheid om gebruik te maken van een leasefiets, een sportabonnement en een vrijwilligersdag, een dag waarop jij IMPACT kan maken;
  • Mega leuke events en kantoorborrels.

Kijk jij er naar uit om bij ons aan de slag te gaan?

Ja? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie! Deze kan je sturen naar Aniek de Graaf, Lead People & Culture via Aniek.deGraaf@onemeetingservices.com.

Ben je enthousiast geraakt over deze functie én Onemeeting.com, maar heb je nog vragen? Voor meer informatie kun je altijd contact opnemen met Aniek, via bovenstaand e-mailadres of via 088 -209 00 23.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Krijg jij bij het lezen van deze vacature een glimlach op je gezicht?

Solliciteer en word onderdeel van onze familie!

Aniek de Graaf, Lead People & Culture