We zijn op zoek een creatieve, praktische en hands-on duizendpoot die het een uitdaging vindt om continu op zoek te gaan naar verbetering en vernieuwing. En daarmee samen met ons de perfecte meeting omgeving creëert voor onze opdrachtgevers! Word jij onze stagiair Meeting Operations & Productontwikkeling? We kijken er naar uit!

Jij vindt het fijn en belangrijk om helemaal jezelf te kunnen zijn in een team, in onze familie. Vanaf de eerste dag word jij serieus genomen. Er wordt echt naar jou geluisterd. We vieren jouw komst met confetti. Waarom? We vinden het altijd bijzonder en hartverwarmend als iemand kiest voor ons bedrijf. We zijn een familiebedrijf en iedere uitbreiding is aanleiding voor een feestje. We kijken uit naar je komst!

Wat ga ik doen tijdens mijn stage?

Tijdens je stage speel je een belangrijke rol in de (door)ontwikkeling van onze meeting management oplossingen. Je werkt hierbij nauw samen met onze Head of Operations en werkt actief mee in het ontwikkelen, formuleren en implementeren van (nieuwe) services voor onze opdrachtgevers. Met onze 40 jaar ervaring, zijn we dé expert op het gebied van meeting management. En om die expert te blijven, zijn we continu op zoek naar trends en nieuwe kansen en ontwikkelingen in de meeting branche. Help jij mee om ons te blijven uitdagen, ontwikkelen en vernieuwen?

Wat ga je leren tijdens je stage?

• Het benchmarken, bedenken en (door)ontwikkelen van nieuwe meeting management formules;
• Het ondersteunen bij productontwikkeling, procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering;
• Het uitvoeren van locatiescans en opstellen van adviesrapporten voor (nieuw te ontwikkelen) meeting centers;
• Het ondersteunen bij de implementatie van onze services bij opdrachtgevers;
• Het ontwikkelen en schrijven van workflows, processen, e-learnings en handleidingen;
• Onderzoek doen naar trends & ontwikkelingen in de meeting branche;
• Ondersteuning bij de voorbereidingen van- en operationele ondersteuning tijdens interne & externe events;
• Het schrijven van content voor de interne en externe communicatie;
• Administratieve werkzaamheden.

Je eventuele (afstudeer)opdracht voor deze stageperiode wordt in overleg met jouw leidinggevende bepaald. We vinden het nl. belangrijk dat jij een opdracht kiest waar jouw interesse ligt en tegelijkertijd direct waarde toevoegt aan de organisatie.

Je stage nog leuker, leerzamer én impactvoller maken? Lees dan onze stage vacature voor Stagiair ESG/CSR, want we kunnen deze beide stages samenvoegen tot één functie! Laat ons vooral weten waar je interesse ligt, dan maken we samen een stage op maat!

Jouw dag

Een standaard dag uit het leven van stagiair Meeting Operations & Formule ontwikkeling bestaat niet, want geen dag is hetzelfde. We geven je wel graag een indruk hoe een dag eruit zou kunnen zien. Ons kantoor is gevestigd in Eenhoorn Meeting Center en bij binnenkomst krijg je altijd een warm welkom van onze receptioniste Nancy of Linda. Tussen 08.00-09.00 uur komen je collega’s binnen en is er altijd even tijd voor een praatje of kopje koffie. Je checkt je mailbox en maakt voor jezelf een dagplanning. Samen met je leidinggevende Saviëlle bespreek je de werkzaamheden van de dag. En iedere maandag kijk je samen ook naar de weekplanning. Je houdt regelmatig nieuwsbrieven, websites, concurrenten, partners en branchegenoten in de gaten voor de nieuwste ontwikkelingen binnen de meeting branche. Je bent betrokken bij de ontwikkeling en implementatie van nieuwe meeting concepten bij onze connected locaties. Daarom ga je op bezoek bij de opdrachtgever om de locatie te screenen en werk je in de middag het adviesrapport uit. Van hard werken krijg je honger en dus ga je tussen de middag gezellig lunchen met je collega’s en kun je meteen even bijpraten. En die lunch? Die vindt plaats in het restaurant van Eenhoorn Meeting Center, waar je kunt genieten van een zeer uitgebreid lunchbuffet boordevol lekkere en gezonde lunchgerechten. Onze oplossing voor de bekende middagdip is een korte wandeling! Of je doet aan het einde van de dag een drankje met je mede stagiairs op het terras aan het Lieve Vrouweplein in Amersfoort. Ook organiseert het funteam regelmatig leuke borrels of uitjes, waar jij natuurlijk niet mag ontbreken.

Oké, leuk! En wie zijn jullie dan?         

Onemeeting Services is onderdeel van The Onemeeting Company. The Onemeeting Company is al ruim 40 jaar dé Meeting Expert van Nederland. Onze Meeting Experts van Onemeeting.com, Onemeeting Services en Onemeeting Systems maken iedere dag hét verschil in de meeting markt. We sluiten duurzame overeenkomsten met (contract)klanten voor al hun bijeenkomsten, bieden hun boekers een uniek boekingsplatform en brengen alles samen in één digitale SaaS (Software as a Service)-oplossing: Connected. We verbinden klanten, boekers en locaties in één unieke oplossing.

Als Meeting Expert helpt Onemeeting Services opdrachtgevers in zeer diverse sectoren met het ontwikkelen van Meeting Center & Spaces, maar bieden we ook alle managementoplossingen voor de exploitatie van vergaderlocaties. Onze Meeting Management Services zorgen voor een optimale begeleiding bij de inrichting, opstart en exploitatie van meeting organisaties. We exploiteren zelf vijf unieke meeting centers in Nederland: La Vie Utrecht, Planetarium Amsterdam, Eenhoorn Amersfoort, Nieuwe Buitensociëteit Zwolle en The Green Arnhem.

Daarnaast zijn we als onderdeel van The Onemeeting Company erkend als “Great Place to Work”! Een Great Place to Work zijn en blijven, kan alleen met de alleraardigste medewerkers. Medewerkers die intrinsiek gemotiveerd zijn om andere mensen – klanten en collega’s – blij te maken. Wij willen een diverse, gelijkwaardige en inclusieve organisatie voor iedereen te zijn! Een organisatie waarin verschillen worden gezien, zonder oordeel, en worden benut. Vanuit onze waarden als familiebedrijf vinden we het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt.

Wat vragen we van jou?

Gestructureerd werken, uitstekende communicatieve vaardigheden en jezelf continu willen uitdagen en ontwikkelen vormen belangrijke bagage om succesvol te zijn. Je herkent jezelf in onderstaande eigenschappen:

• Je volgt een relevante HBO opleiding, bij voorkeur Facility Management of Hotelmanagement;
• Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar;
• Je bent zelfstandig, ondernemend en proactief;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je vindt het leuk om te schakelen tussen diverse werkzaamheden en veel ballen tegelijk in de lucht te houden.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig, hebt oog voor detail en wordt blij van hard werken in combinatie met hard lachen!

Jouw stage is een meewerkstage, waarbij een (afstudeer)opdracht uiteraard mogelijk is.

Wat kunnen wij jou bieden?

• Een hartelijk welkom dat jou meteen thuis doet voelen;
• Een stagevergoeding;
• Een fijne werksfeer, met uitdagend en afwisselend werk en alle ruimte en vrijheid om te leren en te ondernemen en je afstudeeronderzoek te kunnen doen;
• Een dedicated stagebegeleider die ervaring heeft met scripties en het begeleiden van stagiairs, en die je vooral ook meeneemt in zijn/haar functie en afdeling, zodat je een stage hebt waarin je ook écht wat leert;
• Een hartverwarmend cultuurprogramma ‘One of a Kindest’ met allerlei leuke activiteiten;
• Een eigen werkplek en de mogelijkheid om (in overleg) gedeeltelijk vanuit huis te werken;
• Een werkplek waar we impact maken op een betere wereld voor iedereen, door onze aandacht voor duurzaam & maatschappelijk verantwoord ondernemen;
• Lekkere koffie & thee en een overheerlijke lunch;
• Megaleuke events en kantoorborrels.

Wil jij onderdeel worden van de leukste werkfamilie van Nederland?!

Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie, waarin je ons overtuigt van jouw talent en motivatie voor deze stage! Solliciteren kan door te mailen naar Aniek de Graaf, Lead People & Culture, aniek.degraaf@onemeetingservices.com.

Ben je enthousiast geraakt over deze functie én ons, maar heb je nog vragen? Voor meer informatie kan je altijd contact opnemen met Aniek via bovenstaand e-mailadres of via telefoonnummer 088 – 209 00 23.

Let op! Zonder motivatie nemen wij sollicitaties niet in behandeling.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.