Stagiair Online Projectmanagement – Onemeeting.com

Voor Onemeeting.com zijn wij op zoek naar een enthousiaste Stagiair Online Projectmanagement!

OVER ONS

Onemeeting.com is dé duurzame Meeting Expert van Nederland. We plannen bijeenkomsten voor vele bedrijven, organisaties, instellingen en overheden. Daar zijn wij namelijk heel erg goed in. Wij brengen vraag vanuit de klant samen met het aanbod van locaties voor alle zakelijke bijeenkomsten. Met alle bijeenkomsten, bedoelen wij ook alle bijeenkomsten! Wij hebben ruim 1.600 locaties op ons zelfgebouwde platform, waarvan wij met 19 locaties een intensieve samenwerking hebben, een Connected partnership. Deze locaties zijn realtime online boekbaar en met directe prijzen en beschikbaarheid te boeken door onze Meeting Experts. Wij hebben ruim 42 jaar ervaring in het organiseren van vergaderingen, trainingen, congressen en evenementen, zoals teambuilding activiteiten.

 Onemeeting.com is als onderdeel van The Onemeeting Company erkend als “Great Place to Work”! Een Great Place to Work zijn en blijven, kan alleen met de alleraardigste medewerkers. Medewerkers die intrinsiek gemotiveerd zijn om andere mensen – klanten en collega’s – blij te maken. Wij willen een diverse, gelijkwaardige en inclusieve organisatie voor iedereen te zijn! Een organisatie waarin verschillen worden gezien, zonder oordeel, en worden benut. Vanuit onze waarden als familiebedrijf vinden we het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt.

JOUW STAGE
Als Stagiair Online Projectmanagement werk je actief mee en lever je bijdragen aan de werkzaamheden binnen het team van Meeting System & Booking Platform. Je houdt je bezig met de huidige online projecten en jouw primaire focus ligt op OMS Onemeeting System, een door Onemeeting.com eigen ontwikkeld ICT systeem. Onemeeting System is het CRM (customer relationship management) systeem en reserveringssysteem en biedt tegelijkertijd een online omgeving voor klanten om online en real-time boekingen te maken voor alle soorten bijeenkomsten. In jouw stage ga je onder andere…

• Meedenken en assisteren bij de doorontwikkeling van Onemeeting System en onze werkprocessen, je hebt hiervoor een kritisch oog;
• Issues en nieuwe functies (her)testen binnen Onemeeting System en de website platform.onemeeting.com;
• Verwerken van de locatie informatie in Onemeeting System en de website en het up to date houden hiervan;
• Meehelpen in allerlei organisatorische en uitvoerende algemene werkzaamheden binnen team Onemeeting.com;
• Je krijgt veel kansen om jezelf te ontwikkelen binnen het team en je verantwoordelijkheden gaandeweg uit te breiden, in overleg met de Product Manager Meeting System & Booking Platform.

Je werkt als volledig teamlid mee op de afdeling en je werkzaamheden worden gekenmerkt door veelzijdigheid. Geen dag is hetzelfde! Binnen de afdeling bieden we je een brede stage met veel ontwikkelmogelijkheden en verantwoordelijkheden. Je staat hier uiteraard niet alleen voor! Als Stagiair Online Projectmanagement werk je nauw samen met de Head of Onemeeting System (waar je aan rapporteert),  Meeting Experts en de andere collega’s van Onemeeting.com.

Jouw taken zullen dan o.a. bestaan uit: acquisitie van nieuwe klanten, slapende klanten nabellen, het verzorgen van rapportages en het opstellen van contracten voor (nieuwe) klanten. Daarnaast krijg je ook de kans om mee te denken in hoe we de afdeling efficiënter in kunnen richten, door bijvoorbeeld taken te combineren of digitaliseren.

OVER JOU

• Je volgt een opleiding op HBO niveau;
• Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed (mondeling en schriftelijk);
  • Je bent in staat om (nieuwe) computersystemen je snel eigen te maken;
• Je bent minimaal 3 maar bij voorkeur 4 dagen per week inzetbaar, daarnaast kan er in overleg aan je scriptie of stageopdracht gewerkt worden;
• Je hebt een prettige en sterke persoonlijkheid en bent empathisch en hartelijk;
• Je bent leergierig, hebt een goed oog voor detail en je werkt nauwkeurig.

Je stageopdracht of afstudeerproject zal in samenspraak met de Head of Onemeeting System worden bepaald.

WIJ BIEDEN

• Een stagevergoeding! Wel zo fair als je hard werkt :-);
• Een dedicated stagebegeleider die ervaring heeft met scripties en het begeleiden van stagiairs, en die je vooral ook meeneemt in zijn/haar functie en afdeling, zodat je een stage hebt waarin je ook écht wat leert;
• Een heerlijke werkcultuur (genaamd One of a Kindest), met jonge collega’s en genoeg tijd om, naast hard werken, keihard met elkaar te lachen;
• Een kantoor op 33 stappen van Amersfoort Centraal Station, maar ook de mogelijkheid om deels thuis te werken;
• 25% korting bij ‘Hartig’ het lunch concept van Onemeeting.com;
• Een goed gevulde koelkast met een assortiment aan koude drankjes voor als je genoeg koffie op hebt;
• Maandelijkse kantoorborrel.

BIJ INTERESSE
Krijg jij bij het lezen van deze vacature een glimlach op je gezicht? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie! Deze kan je sturen naar Aniek de Graaf, Lead People & Culture, via Aniek.degraaf@onemeeting.com .

Ben je enthousiast geraakt over deze stage én Onemeeting.com, maar heb je nog vragen? Voor meer informatie kun je altijd contact opnemen met Aniek, via bovenstaand e-mailadres of via telefoonnummer 088 – 209 00 23.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.