Jij wordt onze nieuwe collega bij Onemeeting.com!

Waarom weten wij dat zeker?
Jij vindt het fijn en belangrijk om helemaal jezelf te kunnen zijn in een team, in onze bedrijfsfamilie. Vanaf de eerste dag word jij serieus genomen. Er wordt echt naar jou geluisterd. We vieren jouw komst met confetti. Waarom? We vinden het altijd bijzonder en hartverwarmend als iemand kiest voor ons bedrijf. We zijn een familiebedrijf en iedere uitbreiding is aanleiding voor een feestje. We kijken uit naar jou komst!

Maar wat ga ik dan doen?
Onemeeting.com is dé Meeting Expert van Nederland. We plannen de bijeenkomsten van vele bedrijven, organisaties, instellingen en overheden. Daar zijn we echt heel goed in. Op Onemeeting.com kunnen onze klanten zelf direct een locatie zoeken, vergelijken en boeken.
Bij Onemeeting.com hebben wij de afdeling commerciële binnendienst de naam ‘Contracts & Services’ gegeven, jouw nieuwe functienaam wordt dan ook Medewerker Contracts & Services. Onemeeting.com bestaat uit verschillende afdelingen, o.a. Contracts & Services, Meeting System, Meeting Experts en Meeting Venues & Solutions. De connectie tussen deze afdelingen ligt bij Contracts & Services. Deze ondersteunende afdeling verzorgt uiteenlopende communicatie, zowel intern als extern, en focust zich op het analyseren van alle data die ons systeem binnenkomt.

Je bent als Medewerker Contracts & Services dagelijks bezig met het opzetten van contracten en de daaraan gerelateerde administratie, voor nieuwe en bestaande klanten, maar ook voor het vastleggen van prijzen met de partnerlocaties namens corporate klanten. Je houdt je bezig met het verzorgen van rapportages en geeft hiermee inzicht in data en commerciële kansen. Je ziet trends en ontwikkelingen en deelt deze met het management. Daarnaast ben je nauw betrokken bij het beheren en werven van nieuwe klanten wereldwijd. Door telefonische acquisitie zorg je ervoor dat het klantenbestand van Onemeeting.com uitgebreid wordt, waarbij je afspraken inplant voor de Meeting Solutions Managers en nieuwe aanvragen genereert voor de Meeting Experts.

Een dag als Medewerker Contracts & Services
Geen dag is hetzelfde als Medewerker Contracts & Services bij Onemeeting.com! Je hebt naast dagelijks, wekelijks en maandelijks terugkerende werkzaamheden te maken met ad hoc verzoeken vanuit binnen en buiten de organisatie. Je begint de dag met het aanmaken van een overeenkomst voor een klant. Hiervoor neem je eerst contact op met partnerlocaties om prijzen en uitsplitsingen kort te sluiten voor de samenwerkingsovereenkomst. Als deze bekend zijn begin je direct met de configuratie van de afspraken in OMS Onemeeting System, zodat de Meeting Experts de juiste prijzen kunnen gebruiken in de boekingen die zij doen.

Na een gezellige lunch met je collega’s kijk je in het Dashboard van OMS Onemeeting System en zie je nog een taak op jouw naam staan, een nieuwe klant heeft een interessante aanvraag gedaan en er is mogelijk meer potentie. Deze bel je direct na en je probeert een afspraak te scoren voor een Meeting Solutions Manager. Hierna check je nog eens de afdelingsmailbox, daar staat een verzoek in van een collega: voor die afspraak van volgende week is nog een voorbereiding nodig. Je draait rapporten en voegt zaken samen in Excel, zodat alle boekingen van het afgelopen jaar overzichtelijk in een tabel staan. Dat ziet er goed uit! Daar kan jouw collega wel mee aan komen bij de klant.

De werkdag is snel voorbij gegaan, je hebt nog maar 10 minuten om je trein te halen. Je zegt snel je collega’s gedag om vervolgens naar de overkant van de straat te rennen. Toch wel makkelijk dat station zo dichtbij!

Oké, leuk! En wie zijn jullie dan?
Wij zijn al 39 jaar een Nederlands familiebedrijf, een pionier in de Meeting Branche. We geloven dat mensen elkaar altijd (fysiek) blijven ontmoeten. Als Meeting Expert regelen wij dat graag. Wij zijn Onemeeting.com, een internationaal, onafhankelijk boekingsplatform. We inspireren onze klanten met ons ruime aanbod aan aangesloten locaties, maar boeken wereldwijd en overal. Wat regelen we dan? Locaties en services voor trainingen, opleidingen, vergaderingen, congressen en events. Álle zakelijke bijeenkomsten regelen wij graag. Ons reserverings- en boekingssysteem OMS Onemeeting Systeem is daarbij onze steun en toeverlaat. We hebben OMS zelf ontwikkeld en deze behoort tot de top van de reserveringssystemen.

Onemeeting.com is als onderdeel van The Onemeeting Company gecertificeerd als “Great Place to Work”! Een Great Place to Work zijn en blijven, kan alleen met de alleraardigste medewerkers. Medewerkers die intrinsiek gemotiveerd zijn om andere mensen – klanten en collega’s – blij te maken.

Wat vragen we van jou?
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en bent fulltime (38 uur per week) beschikbaar;
• Je hebt werkervaring in een soortgelijke commerciële functie (bij voorkeur in de gastvrijheidsbranche), in een business-to-business omgeving;
• Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift;
• Je vindt het leuk om te werken met Excel en andere computersystemen en je kunt nieuwe computersystemen je snel eigen maken;
• Je hebt oog voor detail en bent analytisch sterk;
• Je kunt goed omgaan met deadlines, bent stressbestendig en werkt nauwkeurig.

Wat kunnen wij jou bieden?
• Een hartelijk welkom dat jou meteen thuis doet voelen;
• Arbeidsvoorwaarden naar leeftijd en ervaring;
• Een hartverwarmend familie/cultuurprogramma en ongekend goede werksfeer, met uitdagend en afwisselend werk in een jong en hecht team;
• Een gratis overnachting per jaar voor jezelf, alsmede de mogelijkheid tot kortingsvouchers voor je familie en/of vrienden;
• Collectiviteitskorting op zorgverzekeringen (we hebben collectieve regelingen met Aevitae, Menzis en Zilveren Kruis);
• Een kantoor op 33 stappen van Amersfoort Centraal Station, maar in deze tijd ook de mogelijkheid om deels thuis te werken;
• Leuke (digitale) events en kantoorborrels.

Kijk jij er naar uit om bij ons aan de slag te gaan?
Ja? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie! Deze kan je sturen naar Aniek de Graaf,  HR Adviseur, via aniek.degraaf@onemeeting.com 

Ben je enthousiast geraakt over deze functie én Onemeeting.com, maar heb je nog vragen? Voor meer informatie kan je altijd contact opnemen met Aniek, via bovenstaand e-mailadres of via telefoonnummer 088 – 209 00 23.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.