We zijn op zoek een creatieve, praktische en hands-on duizendpoot die het een uitdaging vindt om continu op zoek te gaan naar verbetering en vernieuwing. En daarmee samen met ons de perfecte meeting omgeving creëert voor onze opdrachtgevers! Word jij onze stagiair Meeting Operations & Productontwikkeling? We kijken er naar uit!

Wat ga ik doen tijdens mijn stage?
Tijdens je stage speel je een belangrijke rol in de (door)ontwikkeling van onze meeting management oplossingen. Je werkt hierbij nauw samen met de Manager Meeting Services en werkt actief mee in het ontwikkelen, formuleren en implementeren van (nieuwe) services voor onze opdrachtgevers. Met onze 40 jaar ervaring, zijn we dé expert op het gebied van meeting management. En om die expert te blijven, zijn we continu op zoek naar trends en nieuwe kansen en ontwikkelingen in de meeting branche. Help jij mee om ons te blijven uitdagen, ontwikkelen en vernieuwen?

Jouw taakgebieden zijn;
• Het benchmarken, bedenken en (door)ontwikkelen van nieuwe meeting management oplossingen;
•Het ondersteunen van onze Manager Meeting Services op het gebied van productontwikkeling, procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering;
• Het schrijven van formules voor nieuwe meeting services;
• Het ondersteunen bij de implementatie van onze meeting services bij opdrachtgevers;
• Het schrijven en bewaken van handleidingen & tools die onze meeting directors & managers gebruiken voor het aanbieden van onze meeting services op hun locatie;
• Onderzoek doen naar certificeringen in de meeting branche;
• Contact onderhouden met onze leveranciers en ons leveranciers aanbod vergroten;
• Het proactief operationeel support leveren aan onze connected locaties;
• Het uitvoeren van kwaliteitschecks op locatie en het bewaken van onze formules;
• Administratieve werkzaamheden;

Je eventuele (afstudeer)opdracht voor deze stageperiode wordt in overleg met jouw leidinggevende bepaald.

Oké, leuk! En wie zijn jullie dan?
Wij creëren de perfecte meeting omgeving! Het is onze missie om bedrijven en organisaties te helpen om hun meeting venue of meeting ruimtes succesvol te managen en daarmee te zorgen voor een excellente meeting beleving. Met onze jarenlange expertise in de exploitatie van Meeting Centers in Nederland begrijpen we als geen ander wat er nodig is om een meeting te laten slagen.
Ervaring maakt het verschil en veertig jaar ervaring zeker. Onze Meeting Management oplossingen zijn in de afgelopen jaren door onze experts ontwikkeld en worden permanent doorontwikkeld en uitgebreid. Samen met onze ‘7 Stappen naar Hartverwarmende Hospitality’ formule en het unieke boekingsplatform Onemeeting.com maakt dit ons compleet, bijzonder en onderscheidend. Als Next Generation Meeting Management company maken we graag het verschil.
We zijn een klein, groeiend team met toffe ideeën en een grootse ambitie. Ons kantoor is gevestigd in één van onze connected locaties, tegenover Amersfoort Centraal Station. Door de aanwezigheid van collega’s en mede stagiairs van Onemeeting.com en The Onemeeting Company, is er altijd veel bedrijvigheid en gezelligheid om je heen. En wil je je even terugtrekken? Dan kan dat natuurlijk op je eigen werkplek. Af en toe een dag thuiswerken is ook mogelijk.

Jouw dag
Een standaard dag uit het leven van stagiair Meeting Operations & Productontwikkeling bestaat niet, want geen dag is hetzelfde. We geven je wel graag een indruk hoe een dag eruit zou kunnen zien.
Tussen 08.00-09.00 uur komen je collega’s binnen en is er altijd even tijd voor een praatje of kopje koffie. Je checkt je mailbox en maakt voor jezelf een dagplanning. Samen met je leidinggevende Saviëlle bespreek je de werkzaamheden van de dag. En iedere maandag kijk je samen ook naar de weekplanning. Je houdt regelmatig nieuwsbrieven, websites, concurrenten, partners en branchegenoten in de gaten voor de nieuwste ontwikkelingen binnen de meeting branche. En je bent betrokken bij de ontwikkeling en implementatie van nieuwe meeting concepten bij onze connected locaties. Een opdrachtgever belt voor informatie over onze services, waarvoor je een offerte mag maken. Maar eerst ga je natuurlijk op bezoek bij de opdrachtgever om de locatie te bekijken en de exacte wensen en behoeften te bespreken. Onderweg ga je ook nog eens even langs een van onze connected locaties om de nieuwe meeting service die daar als pilot wordt gedraaid te bekijken. Van hard werken krijg je honger en dus ga je tussen de middag gezellig lunchen met je collega’s en kun je meteen even bijpraten. En onze oplossing voor de bekende middagdip is een korte wandeling! Of je doet aan het einde van de dag een drankje met je mede stagiairs op het terras aan het Lieve Vrouweplein in Amersfoort.

Wat vragen we van jou?
Gestructureerd werken, uitstekende communicatieve vaardigheden en jezelf continu willen uitdagen en ontwikkelen vormen belangrijke bagage om succesvol te zijn. Je herkent jezelf in onderstaande eigenschappen:
• Je volgt een relevante HBO opleiding, bij voorkeur Facility Management of Hotelmanagement;
• Je bent creatief en ambitieus en denkt graag in kansen;
• Je bent zelfstandig, ondernemend en proactief;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent bekend met de meeting branche;
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig, hebt oog voor detail en wordt blij van hard werken in combinatie met hard lachen!

Jouw stage is een meewerkstage, waarbij een (afstudeer)opdracht uiteraard mogelijk is.

Wat kunnen wij jou bieden?
• Een stagevergoeding;
• Een hartelijk welkom dat jou meteen thuis doet voelen;
• Een dedicated stagebegeleider die ervaring heeft met scripties en het begeleiden van stagiairs, en die je vooral ook meeneemt in zijn/haar functie en afdeling, zodat je een stage hebt waarin je ook écht wat leert;
• Een fijne werksfeer, met uitdagend en afwisselend werk en alle ruimte en vrijheid om te leren en te ondernemen;
• Een hartverwarmend cultuurprogramma ‘One of a Kindest’ met allerlei leuke activiteiten;
• Een fijne werkplek tegenover station Amersfoort Centraal;
• Lekkere koffie & thee en een heerlijke lunch;

Kijk jij er naar uit om bij ons aan de slag te gaan?
Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie, waarin je ons overtuigt van jouw talent en motivatie voor deze stage! Solliciteren kan door te mailen naar Aniek de Graaf, HR Adviseur, aniek.degraaf@onemeetingservices.com.
Ben je enthousiast geraakt over deze functie én ons, maar heb je nog vragen? Voor meer informatie kan je altijd contact opnemen met Aniek via bovenstaand e-mailadres of via telefoonnummer 088 – 209 00 23.

Let op! Zonder motivatie nemen wij sollicitaties niet in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.