(Senior) HR Adviseur 

(Senior) HR Adviseur – Onemeeting.com (24-32 uur)

“Als alles digitaal wordt, maakt mensentaal het verschil” (Luc van Bussel, CEO)

Zeker in deze digitale samenleving geloven we dat mensen, service en hospitality belangrijker zijn geworden dan ooit. Wij geloven dat onze mensen hét verschil maken als ze zich veilig, prettig en gewaardeerd voelen in hun werkomgeving. Als Great Place to Work (91% Trust-Index) zorgen we iedere dag voor een veilige, warme bedrijfscultuur. Wil jij hieraan bijdragen?

Jouw functie

De missie van het HR & Cultuur team is het welzijn en werkgeluk van alle collega’s in de organisatie. Als (Senior) HR Adviseur voor Onemeeting.com draag je hieraan bij middels een beleidsmatige, adviserende en ondersteunende rol. Je bent inspirerend en initiatiefrijk op beleidsmatige zaken en bent tegelijk een energieke perfectionist in de dagelijkse operationele zaken. Je fungeert als eerstelijns aanspreekpunt voor het managementteam en alle medewerkers van Onemeeting.com, op het gebied van instroom, doorstroom en uitstroom en daarnaast neem je deel aan (gezamenlijke) HR projecten of start deze zelf op vanuit de behoefte die je signaleert vanuit de organisatie. Verder speel je een belangrijke rol in het verder ontwikkelen van ons arbeidsmarktcommunicatiebeleid én van ons cultuurprogramma One of a Kindest. Je stuurt de personeelsadministratie voor Onemeeting.com aan en werkt hierin waar nodig zelf actief mee. Tot slot word je er blij van om nieuwe dingen te leren en op deze manier je functie zelf mede vorm te geven.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

  • Leveren van een bijdrage aan het verder ontwikkelen en implementeren van ons HR‑beleid (bijvoorbeeld op basis van nieuwe wet- en regelgeving);
  • Leveren van een bijdrage aan het verder ontwikkelen en implementeren van ons cultuurbeleid (bijvoorbeeld het voorbereiden en uitvoeren van verkiezingen zoals de Medewerker van het jaar verkiezing, het uitvoeren van sfeermeters, het maken van activiteitenkalenders en communicatie naar medewerkers en het onderhouden van onze ‘welcome tot he family’ portal);
  • Verder ontwikkelen en implementeren van arbeidsmarktcommunicatiebeleid, denk hierbij aan het onderhouden van de ‘werken bij’ pagina op onze website, ondersteunen bij het schrijven van vacatureteksten, stagebeurzen bijwonen, contact met stagebureaus onderhouden en het up-to-date houden van externe wervingswebsites;
  • Adviseren en ondersteunen van het management bij o.a. sollicitatieprocedures, arbeidsrechtelijke zaken, arbeidsomstandigheden, verzuim, arbeidsvoorwaarden e.d.;
  • Het beantwoorden van uiteenlopende HR-gerelateerde vragen van medewerkers, bijvoorbeeld over wettelijke verlofregelingen, verzuim etc.;
  • Onderhouden van contacten met externe instanties (waaronder trainingsorganisaties en scholen);
  • Binnenkomende taken (in- en uitdienstmeldingen, verlengingen, mutaties) controleren op juist- en volledigheid en het bewaken van deadlines t.a.v. meldingen en/of beslissing inzake contracten;
  • Het juist en volledig (laten) opmaken van contracten en andere soorten bevestigingen (addenda contracten, jubileumbrieven, bruikleenovereenkomsten etc.);
  • Aan- en afmelden van medewerkers bij diverse (verzekering)instanties.

Een voorbeeld van jouw werkweek in vogelvlucht

Op maandag start je met de HR-weekmeeting, waarin je samen met HR collega’s de bijzonderheden bespreekt die op dat moment spelen en jullie met elkaar delen wat er deze week bij eenieder op de agenda staat. Vervolgens heb je een afspraak gepland staan met een manager, om het plan van aanpak voor een complex lopend verzuimgeval te bespreken. Tussen de middag heb je de mogelijkheid om met je collega’s te genieten van een lekkere lunch bij Eenhoorn Meeting Center. In de middag vindt jouw bila met je leidinggevende plaats, daarna plan je tijd om aan de slag te gaan met een voorstel voor de functieaanpassing van een collega. Op dinsdag zoek je uit hoe jullie een fietsregeling vorm zouden kunnen geven. ’s Middags werk je aan de acties die voort zijn gekomen uit de War for Talent meeting, die de week ervoor heeft plaatsgevonden met het managementteam. Op woensdag vindt de wekelijkse cultuurwerkgroepbijeenkomst plaats, waarin jij je collega’s informeert over de status van jouw actiepunten en jullie samen brainstormen over welke speciale dagen er voor de komende periode op de kalender staan en wat er verder nog opgepakt moet worden in relatie tot de Medewerker Journey. Op donderdag vindt het HR overleg plaats, daaraan voorafgaand maak je een samenvatting van alle bijzonderheden binnen Onemeeting.com en analyseer je onder andere de verzuimcijfers. Tussendoor is er dagelijks voldoende ruimte om je mailbox bij te werken en lopende zaken af te handelen.

Het HR & Cultuur team

Het HR & Cultuur team bestaat naast jouzelf uit Aniek de Graaf (HR Adviseur Onemeeting Services), Marcella Dijkslag (Salarisadministrateur voor alle bedrijfsonderdelen), Roos Vegter (HR Medewerker voor alle bedrijfsonderdelen) en per september onze nieuwe HR Stagiair (allround HR ondersteuning). Je rapporteert aan de HR Team Lead. Het team staat bekend als het energieke team dat zich vooral richt op het ontwikkelen en uitvoeren van het HR- & Cultuurbeleid van Onemeeting.com, Onemeeting Services en moederorganisatie The Onemeeting Company. We adviseren onder andere over arbeidsrechtelijke zaken en arbeidsvoorwaarden, begeleiden bij langdurig verzuim en ondersteunen bij werving en selectie, door bijvoorbeeld vacatures te plaatsen en scholen te bezoeken. Er wordt veel aandacht gegeven aan het HR-beleid en de interne communicatie over onze cultuurprogramma’s en ‘Employer Branding’ in deze War for Talent. Tot slot beheren we diverse collectieve regelingen (waaronder bijvoorbeeld verzekeringen en pensioenen). De personeels‑ en salarisadministratie voor alle bedrijfsonderdelen gebeurt centraal (via HRM & payrollsysteem Afas). Het HR & Cultuur team wil jou natuurlijk graag ontmoeten! Jij hen ook?

Onze organisatie

Onemeeting.com is een Meeting Room Booking Company. Wij zijn een Nederlands familiebedrijf, een pionier in de Meeting Branche als internationaal, onafhankelijk boekingsplatform. Wij bieden een uniek ‘One Click’ boekingsplatform om vergaderlocaties en bijbehorende service direct te boeken. Onze Meeting Experts adviseren bedrijven en organisaties bij het zoeken, vergelijken, boeken en beheren van hun vergaderlocaties en services. Ons zelf ontwikkelde reserverings- en boekingssysteem OMS Onemeeting Systeem is daarbij onze steun en toeverlaat. Onemeeting.com is onderdeel van The Onemeeting Company, al ruim 40 jaar een 100% Nederlands familiebedrijf. Het bedrijf is opgericht door Job Heilijgers. De huidige aandeelhouders en directie zijn Luc van Bussel (CEO) en Michiel Heilijgers (CFO). Bij The Onemeeting Company zijn 230+ collega’s werkzaam in zeer uiteenlopende functies, binnen specifiek Onemeeting.com zijn dit er ca. 40. Voor meer informatie over onze bedrijven verwijzen we graag naar onze websites.

Wat verwachten we van jou?

  • Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Human Resource Management of Hotel Management;
  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt ca. 3 jaar ervaring in een functie als (Senior) HR Medewerker of HR-adviseur, bij voorkeur binnen de hospitality branche, en bent klaar voor de volgende stap in je carrière;
  • Je bent 3-4 dagen per week beschikbaar;
  • Je hebt ervaring met het werken met Afas (InSite);
  • Je vindt het leuk om een brede functie uit te oefenen en dus om van beleidsmatig tot operationeel bezig te zijn;
  • Je bent in staat om lange termijndoelen te bewaken en realiseren zonder het hier en nu uit het oog te verliezen en bent dus ook zeker secuur en detailgericht;
  • Je bent energiek, empathisch, initiatiefrijk, goed georganiseerd en wordt blij van andere mensen blij maken!

Wat kunnen wij jou bieden?

  • Een hartelijk welkom dat jou meteen thuis doet voelen;
  • Een fijne werksfeer, met uitdagend en afwisselend werk en alle ruimte en vrijheid om HR- en cultuurbeleid (verder) te ontwikkelen;
  • Arbeidsvoorwaarden volgens Horeca cao (schaal 8-9 op basis van ervaring);
  • Een jaarcontract met intentie tot verlenging naar onbepaalde tijd;
  • Een parkeerpas voor gratis parkeren bij Eenhoorn Meeting Center (hier is ons kantoor ook gevestigd);
  • Een mobiele telefoonvergoeding en laptop;
  • 25 vakantiedagen o.b.v. een 38-urige werkweek;
  • Mogelijke deelname aan de aanvullende pensioenregeling en Anw-hiaatverzekering;
  • Collectiviteitskorting op zorgverzekeringen (we hebben collectieve regelingen met Aevitae, Menzis en Zilveren Kruis);
  • Een hartverwarmend cultuurprogramma met allerlei leuke activiteiten, zoals kantooruitjes en -borrels.

De sollicitatieprocedure

De sollicitatieprocedure sluit op zondag 22 augustus a.s. en aansluitend zullen de eerste gesprekken gepland worden.

Kijk jij ernaar uit om ons te inspireren?

Ja? Wat fijn! Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie! Deze kun je sturen naar Jertske van Voorthuizen, Manager HR & Cultuur, via hrm@onemeeting.com. Ben jij enthousiast geraakt over deze functie én over Onemeeting.com, maar heb je nog vragen? Voor meer informatie kun je altijd contact opnemen met Aniek of Jertske, via bovenstaand e-mailadres of via telefoonnummer 088 – 209 00 03.

Voor meer informatie over onze bedrijven kijk dan op onderstaande websites:

The Onemeeting Company

Onemeeting.com

Onemeeting Services

WCARE.one

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Krijg jij bij het lezen van deze vacature een glimlach op je gezicht?

Solliciteer en je hoort van ons!

Choose File
jertske

Jertske van Voorthuizen