Meeting Expert

Meeting Expert – Onemeeting.com (3 fulltime functies vacant)

Hey! Meeting Expert! Ja! We hebben het tegen jou!

Wil jij onderdeel worden van de leukste meetingfamilie van Nederland?!
Ja, dat wil jij zeker! Het team van Meeting Experts en je overige toekomstige collega’s staan te poppelen om jou te ontvangen bij Onemeeting.com. Jij wordt ontvangen met confetti. Waarom? Omdat het een feestje is om bij Onemeeting.com te werken. En het een nóg groter feestje is dat jij hebt besloten om je bij onze hartverwarmende familie te voegen. We hebben zin om onze maandelijkse kantoor borrels, succes momentjes diverse personeelsfeestjes en onze 42 verjaardagen met jou te vieren. Daarnaast willen wij zien hoe goed jij kan tafelvoetballen en of jij van ons kan winnen met 30-seconds.

Oké, klinkt goed! Maar…., wie zijn jullie en wat is de inhoud van de functie?
Onemeeting.com is dé duurzame Meeting Expert van Nederland. We plannen bijeenkomsten van vele bedrijven, organisaties, instellingen en overheden. Daar zijn wij namelijk heel erg goed in. Wij ontzorgen onze klanten bij het zoeken, vergelijken en boeken van alle zakelijke bijeenkomsten. Met ons zelfgebouwde platform met 1.600 locaties, vinden wij altijd een geschikte locatie voor onze klanten. Op ons boekingsplatform Onemeeting.com kunnen onze klanten ook zelf direct een locatie zoeken, vergelijken en boeken. Maar eigenlijk doen onze Meeting Experts dat grotendeels zelf. Wij onderscheiden ons namelijk vanwege onze persoonlijke service, aandacht en onze expertise, waardoor wij onze klanten elke keer weer weten te adviseren en kunnen ontzorgen door de perfecte locatie te boeken. Het resultaat is tevreden klanten. Wij werken niet voor niks via de Meeting Expert 9+ formule.

Jij zal plaatsnemen in het kloppende hart van onze organisatie. Jij bent namelijk heel belangrijk voor ons. Want zonder jou, zullen wij geen tevreden klanten hebben. Dagelijks beheer jij de aanvragen voor vergaderingen, trainingen en evenementen van onze opdrachtgevers. Je staat continu in contact met diverse klanten en diverse locaties. Je boekt de offertes in en je belt de klant om de boeking definitief te maken. Ook moet je nog even die locatie nabellen waar je offerte blijft. En je bent reuze benieuwd hoe de bijeenkomst van mevrouw Jansen is geweest, dus je neemt nog even de tijd om de haar te bellen vandaag. Direct vraagt zij weer 3 nieuwe bijeenkomsten aan voor volgende maand. Voel je de commerciële drive al door je lichaam stromen?

Wauw! Wat tof! Maar…,. Meeting Expert 9+ formule? Wie moet ik dan zijn?

Kwaliteit en service staan bij ons hoog in het vaandel. Daarom hebben wij de Meeting Expert 9+ formule in het leven  geroepen. Weet je wat ook zo leuk is? Bij ons hoef je niet 15 jaar ervaring te hebben, want wij vinden het alleen maar leuker om jou op te leiden en met jou persoonlijke leerdoelen op te stellen.
Wel verwachten wij van jou dat jij:

  • Commercieel gedreven bent; uit bent op resultaten en scoren geeft je energie!
  • Assertief bent;
  • Flexibel bent;
  • Buiten je comfortzone durft te treden én net dat stapje verder durft te gaan om de klant aan je te binden;
  • Lef durft te tonen;
  • Positief en enthousiast bent;
  • Een echte teamplayer;
  • Goed kan inspelen op de wensen en behoeftes van de klant;
  • Je vindt contact met klanten geweldig en onderhandelen is een tweede natuur;
  • Je ervan bewust bent dat dit een uitdagende en veelzijdige functie betreft waarin structuur en het kunnen stellen van prioriteiten noodzakelijk is;
  • goed kan omgaan met deadlines, presteert goed onder (tijds-)druk, hebt een nauwkeurige werkwijze en bent niet vies van hard werken in combinatie met hard lachen!

Naast jou ontzettende leuke persoonlijkheid, moet jij ook wel van lekker eten houden, want wij snoepen wat af hier op kantoor!
Daarnaast verwachten wij van jou:

  • Je bent bij voorkeur 5 dagen (fulltime, 38 uur) per week beschikbaar; (iets anders is altijd bespreekbaar!)
  • Je hebt hbo werk- en denkniveau;
  • Werkervaring in een soortgelijke commerciële functie is een pré;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

Meeting Expert 9+! Dat ben ik! Wat ga ik doen?!

Op maandag: start je dienst om 9 uur en tref je, je collega’s aan bij het koffie apparaat. Het is heerlijk om met elkaar weer even de leuke gebeurtenissen van je weekend door te nemen. Daarna loop jij met je bakje koffie vol positieve energie richting je computer, de nieuwe week is weer begonnen! Je bekijkt de binnengekomen mail, maakt een prioriteitenlijstje, waaronder je openstaande opties. Gelijk valt het je op: die mooie aanvraag met hoge omzet waarde heeft nog steeds niet bevestigd. Direct gaat jou commerciële hart kloppen en je belt naar de klant. Met je vlotte babbel heb jij binnen no time een handtekening te pakken! Om 10.30 uur heb je samen met het team van Meeting Experts een kick off om de dag door te nemen. Samen stellen jullie een plan om alle ballen hoog te houden. Door alle telefoontjes, aanvragen, en vragen vanuit de 1.600 locaties, merk je ineens op dat het alweer lunchtijd is. Dagelijks kun je gebruik maken van het uitgebreide lunchbuffet van de Eenhoorn, waar je met alle collega’s even een half uurtje ongedwongen kan kletsen en lol kan maken. ’s Middags zoek, vergelijk en boek je nog een aantal locaties voor onze klanten en geef je de klanten advies over jou expertise op het gebied van duurzaamheid en vergaderen. Met een voldaan gevoel ga jij om 17 uur weer naar huis!

Op dinsdag: mag jij lekker uitslapen. Je dienst begint namelijk pas om 10 uur! Met het team trappen we af om de conversie van de week ervoor te bespreken. Hoeveel boekingen zijn definitief geworden, welke zijn geannuleerd? Hoe kunnen we dit in het vervolg voorkomen? Hoe gaan we onze conversie opkrikken? Samen maken we besluiten en zorgen we met elkaar ervoor dat we werken volgens de Meeting Expert 9+ formule. Na de kick off duik jij weer met veel plezier in je mailbox. Je werkt de spoedjes weg en je gaat nog opzoek naar locaties voor een super tof evenement. Na de lunch bel je je opties na en voer je after sales gesprekken. Yes, weer wat nieuwe aanvragen binnen! Direct ga je aan de slag voor de klant en voor 18 uur is het nog gelukt om een aantal offertes de deur uit te doen. Met een glimlach ga jij naar huis.

Op woensdag: werk jij lekker in je pyjama. Waarom? Op woensdag werken wij heerlijk vanuit huis! Vandaag zit jij vanaf 8 uur achter je laptop. Tijd om de e-mail te verdelen onder jou en je collega’s. Je haalt de e-mails met spoed en prioriteiten er direct tussenuit. Deze e-mails worden het eerst behandeld. Zelfs als we thuiswerken, willen we toch in contact blijven met elkaar en dus is het tijd om je collega even te bellen, die had gisteren een etentje en jij bent veel te benieuwd hoe dat is afgelopen. Je boekt offertes in voor de aanvragen die je eerder deze week hebt gesproken en stuurt een prachtige vergelijkingsofferte naar de klant. Die gaat echt geen nee meer zeggen! Halverwege de middag ontvang je de lijsten voor de ‘weekly’ van morgen. Hierin staan de annuleringen, hoge opties en verlopen opties beschreven. Je besluit nog even de opties na te bellen zodat je morgen positief nieuws kan delen met je collega’s. Vervolgens kijk je op de klok; 16 uur alweer! Heerlijk die 8-uurs diensten. Met een voldaan gevoel zet jij je laptop uit en plof je lekker op de bank.

Op donderdag: begint je dienst weer om 9 uur en trappen we de dag af met de ‘weekly’. Hoe kunnen we er met elkaar voor zorgen dat de hoge opties bevestigen? Van de positieve energie en het brainstormen met je collega’s, duik jij weer de mailbox in en behandel je alle binnenkomende telefoontjes. Heerlijk die hectiek in je functie. ’s Middags heb jij het maandelijkse kopje koffie gepland staan met je leidinggevende. Fijn dat je je persoonlijke momenten weer even met haar kan delen en de overige zaken waar je tegenaan loopt op het werk kan benoemen. Er wordt naar je geluisterd en er wordt ook altijd wat mee gedaan. Daarnaast heb je je eigen persoonlijke ontwikkelingsplan lopen, ook deze wordt uitvoerig besproken.

Op vrijdag: is het bijna weekend. En ook deze dag werken wij lekker vanuit huis. Vandaag stellen we als team het doel om met elkaar alles weg te werken. Op maandag willen wij immers weer schoon en fris beginnen! Door de handen ineen te slaan, krijg je, samen met je team, de mailbox zover mogelijk leeg en zijn alle opties en after sales gedaan. Dat moet gevierd worden! Om 15 uur bellen we in via teams en doen we met elkaar een spelletje. Heerlijk wijntje erbij. Het voelt alsof je weekend al is begonnen!

YES dat klinkt goed.  Laatste vraag: naast deze leuke functie, wat hebben jullie mij te bieden?

  • Een inwerkprogramma met trainingen en een persoonlijk aangewezen buddy die voor jou klaar staat tijdens het hele proces;
  • Een vooraf bekend rooster met wisselende werktijden variërend tussen 08.00 uur en 18.00 uur;
  • Op woensdag en vrijdag mag jij vanuit huiswerken (in je pyjama!);
  • Laptop en andere middelen om het mogelijk te maken om thuis te werken;
  • Persoonlijke ontwikkelingsplan samen met jou opgesteld om jezelf altijd te blijven ontwikkelen en verbeteren;
  • Een fulltime contract voor een jaar! Met uitzicht op verlenging en/of vaste aanstelling;
  • Arbeidsvoorwaarden conform Horeca cao (bespreekbaar);
  • Een hartverwarmend familie/cultuurprogramma en ongekend goede werksfeer, met uitdagend en afwisselend werk in een jong en hecht team;
  • Een gratis overnachting per jaar voor jezelf, alsmede de mogelijkheid tot kortingsvouchers voor je familie en/of vrienden;
  • Collectiviteitskorting op zorgverzekeringen (we hebben collectieve regelingen met Aevitae, Menzis en Zilveren Kruis);
  • Mega leuke (digitale) events en kantoorborrels.

Zullen we elkaar ontmoeten?

Ja?! Daar kijk ik ook enorm naar uit. Stuur je motivatiebrief en je CV naar mij, Aniek de Graaf, HR Adviseur bij The Onemeeting Company. aniek.degraaf@theonemeetingcompany.com. Wil jij ons liever via een filmpje overtuigen? Dat vind ik alleen maar leuk! Stuur in dat geval jouw motivatiefilmpje en je CV naar mij toe. Ben jij de geschikte kandidaat? Dan breng ik je graag in contact Nancy van der Linden, Manager Meeting Experts. Wij zullen samen met jou kennismaken en koffiedrinken. Alvast goed om te weten: een referentiecheck is een standaard onderdeel van onze sollicitatieprocedure.

Heb je toch nog vragen? Voor meer informatie kan je altijd contact opnemen met mij, Aniek, via bovenstaand e-mailadres of via telefoonnummer 088 – 209 00 23.

Tot snel!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Krijg jij bij het lezen van deze vacature een glimlach op je gezicht?

Solliciteer en word onderdeel van onze familie!

Choose File

Aniek de Graaf, HR Adviseur