Waarom weten wij dat zeker?
Jij vindt het fijn en belangrijk om helemaal jezelf te kunnen zijn in een team, in onze bedrijfsfamilie. Vanaf de eerste dag word jij serieus genomen. Er wordt echt naar jou geluisterd. We vieren jouw komst met confetti. Waarom? We vinden het altijd bijzonder en hartverwarmend als iemand kiest voor ons bedrijf. We zijn een familiebedrijf en iedere uitbreiding is aanleiding voor een feestje. We kijken uit naar je komst!

Maar wat ga ik dan doen?
Onemeeting.com is dé Meeting Expert van Nederland. We plannen de bijeenkomsten van vele bedrijven, organisaties, instellingen en overheden. Daar zijn we echt heel goed in. Op ons boekingsplatform Onemeeting.com kunnen onze klanten zelf direct een locatie zoeken, vergelijken en boeken.

In deze rol ben je nauw betrokken bij het beheer van ons aanbod van Meeting & Event locaties wereldwijd. Je bent, onder leiding van de Manager Meeting Venues, verantwoordelijk voor de data van onze locatiepartners, zoals foto’s, teksten, zalen en prijzen, maar ook contracten en commissies. Door jouw nauwkeurigheid, overzicht en controle, hebben onze Meeting Experts (reserveringen) en Meeting Solutions Managers (sales) altijd toegang tot de beste informatie over onze partners.

• Je ontwikkelt jezelf tot de expert binnen Onemeeting.com op gebied van datamanagement;
• Je onderhoudt de data van internationale (hotel)ketens waarmee we samenwerken;
• Je registreert locatiegegevens, contracten en contactmomenten in ons CRM systeem;
• Je werkt dagelijks aan contracten voor nieuwe partners, alsmede aan prijsafspraken tussen corporate klanten en partnerlocaties;
• Je configureert nieuwe locaties in ons zelfgebouwde Meeting Management systeem (OMS) en bent de schakel tussen Onemeeting.com en locaties;
• Je werkt aan eigen projecten, binnen jouw vakgebied, voor de doorontwikkeling van Onemeeting.com en Onemeeting System;
• Je krijgt veel kans om jezelf te ontwikkelen binnen het team en je verantwoordelijkheden gaandeweg uit te breiden.

Deze functie vraagt om een gedreven (young) professional met analytisch vermogen, zeer goede administratieve en communicatieve vaardigheden, en hoge mate van proactiviteit.

Oké, leuk! En wie zijn jullie dan?
Wij zijn al 39 jaar een Nederlands familiebedrijf, een pionier in de Meeting Branche. We geloven dat mensen elkaar altijd (fysiek) blijven ontmoeten. We helpen bedrijven, organisaties, instellingen en overheden met het zoeken, vergelijken en boeken van duurzame en veilige bijeenkomstenlocaties. Onze Meeting Experts, systemen en services zorgen voor een unieke, fullservice bedrijfsoplossing. We zijn ISO27001 gecertificeerd, een Great Place to Work en Klimaatneutraal. Duurzaam en veilig vergaderen is onze missie. WCARE.one is ons nieuwe MVO-platform om ‘Vergaderen Samen Duurzaam’ te maken.

Wat regelen we dan? Locaties en services voor trainingen, opleidingen, vergaderingen, congressen en events. Álle zakelijke bijeenkomsten regelen wij graag. Ons reserverings- en boekingssysteem OMS Onemeeting Systeem is daarbij onze steun en toeverlaat. We hebben OMS zelf ontwikkeld en deze behoort tot de top van de reserveringssystemen.

Onemeeting.com is Klimaat Neutraal, ISO 27001 gecertificeerd en als onderdeel van The Onemeeting Company gecertificeerd als “Great Place to Work”! Een Great Place to Work zijn en blijven, kan alleen met de alleraardigste medewerkers. Medewerkers die intrinsiek gemotiveerd zijn om andere mensen – klanten en collega’s – blij te maken.

Wat vragen we van jou?
• Je bent minimaal 4 dagen, maar bij voorkeur 5 dagen (fulltime), per week beschikbaar;
• Je beschikt over (minimaal) HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt 1-2 jaar werkervaring in een (soortgelijke) functie in Nederland en/of buitenland;
• Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent analytisch aangelegd en krijgt energie van structuur;
• Je kunt goed omgaan met deadlines, bent stressbestendig en hebt een nauwkeurige werkwijze;
• Je schrikt niet van de verantwoordelijkheid voor tientallen processen die parallel lopen;
• Je hebt (enige) ervaring met data beheer systemen (pré);
• Je bent vaardig met (basisformules) MS Excel (pré);
• Je hebt affiniteit met duurzaamheid en draagt bij aan onze missie, duurzaam en veilig vergaderen;
• Je bent ambitieus, leergierig, hartelijk en gek op nieuwe dingen.

Wat kunnen wij jou bieden?
• Een hartelijk welkom dat jou meteen thuis doet voelen;
• Flexibele werktijden en -dagen, waaronder thuiswerken;
• Een hartverwarmend familie/cultuurprogramma en ongekend goede werksfeer, met uitdagend en afwisselend werk in een jong en hecht team;
• Kansen om te laten zien wat je écht kunt, met bijpassende doorgroeimogelijkheden;
• Arbeidsvoorwaarden naar leeftijd en ervaring;
• 25 vakantiedagen o.b.v. een 38-urige werkweek, als je belooft dat je terugkomt 😉;
• Deelname aan onze ANW-Hiaatverzekering;
• Collectiviteitskorting op zorgverzekeringen (we hebben collectieve regelingen met Aevitae, Menzis en Zilveren Kruis);
• Mega leuke (digitale) events en kantoorborrels.

Kijk jij er naar uit om bij ons aan de slag te gaan?

Ja? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie! Deze kan je sturen naar Susan Sterenberg-Rink, Meeting Venues, via susan.sterenberg@onemeeting.com

Ben je enthousiast geraakt over deze functie én Onemeeting.com, maar heb je nog vragen? Voor meer informatie kun je altijd contact opnemen met Susan, via bovenstaand e-mailadres of via telefoonnummer 06 – 40 06 80 24.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.