HR Team Lead

 

HR Team Lead – The Onemeeting Company (Amersfoort)

Als alles digitaal wordt, maakt mensentaal het verschil.

“Onze systemen zijn uniek, maar onze mensen zijn bijzonder. Dat is ons motto. Wij geloven dat onze mensen hét verschil maken als ze zich veilig, prettig en gewaardeerd voelen in hun werkomgeving. Wij ontvangen onze mensen met confetti en zorgen dat ze zich heel snel thuisvoelen. Zeker in deze digitale samenleving geloven we dat mensen, service en hospitality nog belangrijker zijn geworden. Als Great Place to Work (91% Trust-Index) zorgen we iedere dag voor een veilige, vertrouwde, fijne en open bedrijfscultuur. Onze cultuurprogramma’s Kindest Together en One of a Kindest zorgen voor onze Great Place to Work certificering. Daar zij we heel trots op. Ben jij op zoek naar een Great Place to Work?” (Luc van Bussel CEO)

Over jouw belangrijke functie
Als HR Team Lead geef je leiding aan het HR & Cultuur team van The Onemeeting Company. Wij zijn al veertig jaar dé pionier in de meeting branche. Als Meeting Management bedrijf beschikken we over een locatie-boekingsplatform (Onemeeting.com), een Management Services bedrijf (Onemeeting Services) en een exploitatiebedrijf met twee bijzondere hotels en vijf unieke meeting centers in Nederland. In onze bedrijven zijn 230+ collega’s werkzaam in zeer uiteenlopende functies.

De missie van het HR & Cultuur team is het welzijn en werkgeluk van alle collega’s in de organisatie en de werving, selectie, aanname en begeleiding van alle (nieuwe) collega’s. Als Great Place to Work geloven we in de kracht van een warme, veilige en inspirerende bedrijfscultuur. Als HR Team Lead ben jij inspirerend en initiatiefrijk op strategische en beleidsmatige zaken en ben je tegelijk een energieke perfectionist in de dagelijkse operationele zaken. Je werkt nauw samen met de directies van onze bedrijven en bent lid van het Management Team van The Onemeeting Company.

Belangrijke taken en verantwoordelijkheden op een rij
– Ontwikkelen en implementeren van HR‑beleid, mogelijk op basis van nieuwe wet- en regelgeving, procedures en reglementen, waaronder de evaluatiecyclus, de attentie‑ en jubileumregeling etc. en de juiste vertaling naar en doorvoer hiervan in bestaande werkwijzen en systemen;
– Ontwikkelen en implementeren van cultuurbeleid (de Medewerker Journey, met o.a. rituelen op gebied van onboarding, teambuilding, vieren, belonen, medewerkersonderzoek, sfeermeters etc.);
– Verder ontwikkelen en implementeren van arbeidsmarktcommunicatiebeleid;
Adviseren en ondersteunen van de directie, het management en leidinggevenden bij o.a. werving en selectie, persoonlijke ontwikkeling, arbeidsrechtelijke zaken, arbeidsomstandigheden, verzuim, toepassing cao, arbeidsvoorwaarden e.d.;
– Vervullen van de rol van casemanager en ondersteunen van leidinggevenden bij complexe verzuimtrajecten, tevens eerste aanspreekpunt voor de Arbodienst;
– Onderhouden van contact met de Ondernemingsraad, het adviseren van de directie ten aanzien van te ondernemen acties naar de OR en het opstellen en indienen van instemmings‑ en adviesaanvragen;
– Onderhouden van contacten met externe instanties (waaronder trainingsorganisaties en scholen);
– Beheren van het HRM‑gedeelte van Afas Profit.

Een voorbeeld van jouw werkweek in vogelvlucht
Je maandag start met de HR-weekmeeting, waarin je samen met je team de bijzonderheden bespreekt die op dat moment spelen en jullie met elkaar delen wat er deze week bij eenieder op de agenda staat. Vervolgens heb je een afspraak gepland staan met een locatiedirecteur, om het plan van aanpak voor een complex lopend verzuimgeval te bespreken. Tussen de middag heb je de mogelijkheid om met je collega’s te genieten van een lekkere lunch bij Eenhoorn Meeting Center. In de middag vindt jouw bila met je leidinggevende plaats, daarna plan je tijd om aan de slag te gaan met het schrijven van de code of conduct voor The Onemeeting Company.

Op dinsdag reis je naar Rotterdam, waar je een aantal sollicitatiegesprekken bijwoont voor de functie van Rooms Division Manager. Na afloop maak je tijd vrij om je oor te luisteren leggen bij je Rotterdamse collega’s en drink je met een aantal van hen een kop koffie. ’s Middags ben je terug op kantoor en werk je aan de acties die voort zijn gekomen uit de War on Talent meeting, die de week ervoor heeft plaatsgevonden met alle locatiedirecteuren.

Op woensdag vindt de wekelijkse cultuurwerkgroepbijeenkomst plaats, waarin jij een voorzittersrol vervult. Hier bespreken jullie onder andere alle ins en outs voor het komende Welcome OnBoard event en het After Summer Event en welke speciale dagen er voor de komende periode op de kalender staan.

Op donderdag plan je de bila’s met de medewerkers uit je team en bereid je het OR-overleg van volgende week voor, onder andere door je te verdiepen in de verzuimcijfers.

Vrijdag is een rustige dag qua afspraken en dus een uitstekende dag om je mailbox bij te werken en de puntjes op de i te zetten voor het weekend. De week zit erop, je kan gaan genieten van je weekend!

Team HR & Cultuur
Het team HR & Cultuur staat bekend als het energieke team dat zich vooral richt op het ontwikkelen en uitvoeren van het HR- & Cultuurbeleid van The Onemeeting Company en alle onderliggende bedrijven. Ze hebben een beleidsmatige, adviserende en ondersteunende rol. De uitvoer van het HR- & Cultuurbeleid vindt decentraal plaats in de verschillende bedrijven en de personeels‑ en salarisadministratie gebeurt centraal (via HRM & payrollsysteem Afas). Het team adviseert over arbeidsrechtelijke zaken en arbeidsvoorwaarden, begeleiden bij langdurig verzuim en ondersteunen bij werving en selectie, door bijvoorbeeld vacatures te plaatsen en scholen te bezoeken. Er wordt veel aandacht gegeven aan het HR-beleid en de interne communicatie over onze cultuurprogramma’s en ‘Employer Branding’ in deze War on Talent. Het team beheert diverse collectieve regelingen, waaronder bijvoorbeeld verzekeringen en pensioenen. Het HR & Cultuur team wil jou natuurlijk graag ontmoeten? Jij hen ook?

Onze organisatie
The Onemeeting Company is al ruim 40 jaar een 100% Nederlands familiebedrijf. Het bedrijf is opgericht door Job Heilijgers. De huidige aandeelhouders en directie zijn Luc van Bussel (CEO) en Michiel Heilijgers (CFO). The Onemeeting Company is de nieuwe naam van de oorspronkelijke Regardz Hospitality Group. In het licht van een nieuw strategisch plan is de naam Regardz veranderd in The Onemeeting Company. Het bedrijf is een innovatieve en duurzame pionier in de meeting branche, heeft twee unieke bedrijven Onemeeting.com (locatie-boekingsplatform) en Onemeeting Services (Management Services). Als enige platformorganisatie in Nederland beschikken we ook over zeven eigen exploitaties. Voor meer informatie over onze bedrijven verwijzen we graag naar onze websites.

Great Place to Work | 91% Trust-Index
In de afgelopen decennia hebben wij ons telkens proactief aangepast naar de wensen en eisen van de tijd, maar ons geloof is nooit veranderd. Wij geloven er namelijk in dat mensen elkaar altijd (fysiek) blijven ontmoeten. Als Next Generation Meeting Management Company maken we graag het verschil. The Onemeeting Company wil het aardigste bedrijf van Nederland worden, zijn en blijven, voor zowel haar klanten als medewerkers. In 2022 zijn we opnieuw gecertificeerd als ‘Great Place to Work’! Een Great Place to Work zijn en blijven, kan alleen met de alleraardigste collega’s. Collega’s die intrinsiek gemotiveerd zijn om andere mensen – klanten en collega’s – blij te maken. Als jij bij ons komt werken, vieren we jouw komst met confetti. Waarom? We vinden het altijd bijzonder en hartverwarmend als iemand kiest voor ons bedrijf. We zijn een familiebedrijf en iedere uitbreiding is aanleiding voor een feestje. We kijken uit naar je komst!

Wat verwachten we van jou?
– Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Human Resource Management of Hotel Management;
– Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau;
– Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een functie als HR-adviseur of HR-businesspartner, bij voorkeur binnen de hospitality branche, en bent klaar voor de volgende stap in je carrière;
– Je bent minimaal 4 dagen, maar bij voorkeur 5 dagen (fulltime) per week beschikbaar;
– Je hebt ervaring met het werken met Afas (InSite);
– Je vindt het leuk om zowel met strategische, tactische als operationele zaken bezig te zijn;
– Je bent in staat om lijnen uit te zetten zonder het hier en nu uit het oog te verliezen en bent dus ook zeker secuur en detailgericht;
– Je bent een sterke leider, die met alle geledingen binnen de organisatie kan ‘levelen’;
– Je bent energiek, empathisch, initiatiefrijk, goed georganiseerd en wordt blij van andere mensen blij maken!

Wat kunnen wij jou bieden?
– Een hartelijk welkom dat jou meteen thuis doet voelen;
– Een fijne werksfeer, met uitdagend en afwisselend werk en alle ruimte en vrijheid om HR- en cultuurbeleid (verder) te ontwikkelen;
– Arbeidsvoorwaarden volgens Horeca cao (schaal XI op basis van ervaring);
– Een jaarcontract met intentie tot verlenging naar onbepaalde tijd;
– Een parkeerpas voor gratis parkeren bij Eenhoorn Meeting Center (hier is ons kantoor ook gevestigd);
– Een mobiele telefoon(vergoeding) en laptop;
– 25 vakantiedagen o.b.v. een 38-urige werkweek;
– Mogelijke deelname aan de aanvullende pensioenregeling en Anw-hiaatverzekering;
– Collectiviteitskorting op zorgverzekeringen (we hebben collectieve regelingen met Aevitae, Menzis en Zilveren Kruis);
– Een hartverwarmend cultuurprogramma met allerlei leuke activiteiten, zoals kantooruitjes en -borrels.

De sollicitatieprocedure
De sollicitatieprocedure sluit op zondag 15 augustus a.s. en aansluitend zullen de eerste gesprekken gepland worden.

Kijk jij ernaar uit om ons te inspireren?
Ja? Wat fijn! Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie! Deze kun je sturen naar Jertske van Voorthuizen, HR Team Lead, via jertske.vanvoorthuizen@theonemeetingcompany.com. Jertske gaat ons helaas verlaten per 1 oktober en zoekt nu haar opvolg(st)er. Ben jij enthousiast geraakt over deze functie én over The Onemeeting Company, maar heb je nog vragen? Voor meer informatie kun je altijd contact opnemen met Jertske, via bovenstaand e-mailadres of via telefoonnummer 06 – 52 52 74 71.

Voor meer informatie over onze bedrijven kijk dan op onderstaande websites:
The Onemeeting Company
Onemeeting.com
Onemeeting Services
WCARE.one

Het Berghotel Amersfoort
Airport Hotel Rotterdam
Nieuwe Buitensociëteit Zwolle
La Vie Meeting Center Utrecht
Eenhoorn Meeting Center Amersfoort
The Green Meeting Center Arnhem
Planetarium Meeting Center Amsterdam

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Krijg jij bij het lezen van deze vacature een glimlach op je gezicht?

Solliciteer en je hoort van ons!

Choose File
jertske

Jertske van Voorthuizen