Corporate Meeting Expert

Corporate Meeting Expert- The Onemeeting Company

Jij wordt onze nieuwe Corporate Meeting Expert!

Waarom weten wij dat zeker?
Jij vindt het fijn en belangrijk om helemaal jezelf te kunnen zijn in een team, in onze bedrijfsfamilie. Vanaf de eerste dag word jij serieus genomen. Er wordt echt naar jou geluisterd. We vieren jouw komst met confetti. Waarom? We vinden het altijd bijzonder en hartverwarmend als iemand kiest voor ons bedrijf. We zijn een familiebedrijf en iedere uitbreiding is aanleiding voor een feestje. We kijken uit naar je komst!

Maar wat ga ik dan doen?
Onemeeting.com is dé Meeting Expert van Nederland. We plannen de bijeenkomsten van vele bedrijven, organisaties, instellingen en overheden. Daar zijn we echt heel goed in en dit doen wij in de rol van Preferred Supplier. Dit houdt in dat onze klanten ál hun bijeenkomsten, met of zonder overnachting(en), via ons bij de door hen gewenste locatie(s) boeken. Deze samenwerking is bijvoorbeeld tot stand gekomen doormiddel van een Europese Aanbesteding procedure of een RFP en het betreft veelal meerjarige en dus intensieve samenwerkingen. Van deze klanten kennen we dus al hun wensen en eisen die zij stellen aan de samenwerking, het boekingsproces en uiteraard ook de locatie(s). Op ons boekingsplatform Onemeeting.com kunnen deze klanten in hun eigen klantomgeving zelf direct een locatie zoeken, vergelijken en boeken, maar ook onze helpdesk is voor hen bereikbaar voor vragen, wijzigingen of een nieuwe boeking. Als Corporate Meeting Expert werk je dedicated voor één van deze klanten. Je hebt een sterke, adviserende rol richting de klant. De werkzaamheden bestaan onder andere uit het voeren van telefonische verkoopgesprekken, het opstellen van vergelijkingsoffertes, schakelen met locatiepartners en het doen van aftersales en relatiebeheer. De helpdesk is op werkdagen bereikbaar van 08:00 tot 22:00 uur en in de weekenden en op feestdagen van 08:00 tot 18:00 uur. Dit maakt dat je in de lopende week verschillende diensten draait op kantoor of (in overleg) vanuit huis. Zelfstandig en onder druk kunnen werken is om die reden dan ook noodzakelijk. In periodes van rust werk je, eventueel met andere afdelingen, aan projecten die onze dienstverlening tot een hoger niveau tillen. Naast (locatie)kennis over de meeting branche zijn wij op zoek naar Corporate Meeting Experts met een sterke affiniteit met en kennis over duurzaamheid en die dus kansen zien en ideeën aandragen om onze missie, duurzaam en veilig vergaderen, te verwezenlijken. Onze WCARE.one movement.
Om je expertise als Meeting Expert te verbreden en de klant te kunnen voorzien van het allerbeste advies, bezoek je regelmatig (digitaal) onze partnerlocaties. In de rol van Corporate Meeting Expert leg je verantwoording af aan de (Assistent) Manager Meeting Experts.

De functie vraagt om een enthousiaste, gemotiveerde Corporate Meeting Expert die sterk is in het houden van overzicht en snel kan schakelen. En daar uiteraard ook blij van wordt!

Oké, leuk! En wie zijn jullie dan?
Wij zijn al 39 jaar een Nederlands familiebedrijf, een pionier in de Meeting Branche. We geloven dat mensen elkaar altijd (fysiek) blijven ontmoeten. Als Meeting Expert regelen wij dat graag. Wij zijn Onemeeting.com, een internationaal, onafhankelijk boekingsplatform. We inspireren onze klanten met ons ruime aanbod aan aangesloten locaties, maar boeken wereldwijd en overal. Wat regelen we dan? Locaties en services voor trainingen, opleidingen, vergaderingen, congressen en events. Álle zakelijke bijeenkomsten regelen wij graag. Ons reserverings- en boekingssysteem OMS Onemeeting Systeem is daarbij onze steun en toeverlaat. We hebben OMS zelf ontwikkeld en deze behoort tot de top van de reserveringssystemen.

Onemeeting.com is Klimaat Neutraal, ISO 27001 gecertificeerd en als onderdeel van The Onemeeting Company gecertificeerd als “Great Place to Work”! Een Great Place to Work zijn en blijven, kan alleen met de alleraardigste medewerkers. Medewerkers die intrinsiek gemotiveerd zijn om andere mensen – klanten en collega’s – blij te maken.

Wat vragen we van jou?
• Je bent bij voorkeur 5 dagen (fulltime, 38 uur) per week beschikbaar, doordeweeks van 08:00-22:00 uur en in het weekend en op feestdagen van 08:00-18:00 uur;
• Je hebt hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt (minimaal) 2 jaar werkervaring binnen de hotel-, vergader- en/of cateringbranche;
• Je hebt ervaring met het maken van kamer- en/of zaalreserveringen;
• Je bent op de hoogte van de ontwikkelingen (innovaties) binnen de hotel- en vergaderbranche;
• Je hebt affiniteit met duurzaamheid en draagt bij aan onze missie, duurzaam en veilig vergaderen;
• Je vindt contact met klanten geweldig en onderhandelen is een tweede natuur;
• Je bent uit op resultaat, dus commercieel ingesteld. Scoren geeft je energie;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je kan goed omgaan met deadlines, presteert goed onder (tijds-)druk, hebt een nauwkeurige werkwijze en bent niet vies van hard werken in combinatie met hard lachen!

Wat kunnen wij jou bieden?
• Een hartelijk welkom dat jou meteen thuis doet voelen;
• Arbeidsvoorwaarden conform Horeca cao (bespreekbaar);
• Een periodieke consignatiedienstvergoeding;
• Laptop en eventuele aanvullende middelen (in overleg) om prettig vanuit huis te kunnen werken;
• 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime werkweek;
• Een hartverwarmend familie/cultuurprogramma en ongekend goede werksfeer, met uitdagend en afwisselend werk in een jong en hecht team;
• Een gratis overnachting per jaar voor jezelf, alsmede de mogelijkheid tot kortingsvouchers voor je familie en/of vrienden;
• Collectiviteitskorting op zorgverzekeringen (we hebben collectieve regelingen met Aevitae, Menzis en Zilveren Kruis);
• Mega leuke (digitale) events en kantoorborrels.

Kijk jij er naar uit om bij ons aan de slag te gaan?
Ja? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie! Deze kan je sturen naar Madeloes van Rooijen-Karremans, Executive Director, via madeloes.vanrooijen@onemeeting.com. Solliciteren kan t/m 28 februari a.s.; in de week van 1 maart a.s. vindt de eerste gesprekronde plaats.

Ben je enthousiast geraakt over deze functie én Onemeeting.com, maar heb je nog vragen? Voor meer informatie kan je altijd contact opnemen met Madeloes, via bovenstaand e-mailadres of via telefoonnummer 06 – 42 56 87 87.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Krijg jij bij het lezen van deze vacature een glimlach op je gezicht?

Solliciteer en word onderdeel van onze familie!

Choose File

Madeloes van Rooijen-Karremans, Executive Director Onemeeting.com