Assistent Manager Meeting Venues

Assistent Manager Meeting Venues – Commerciële buitendienst – Per direct

Jij wordt onze nieuwe Assistent Manager!

Waarom weten wij dat zeker?
Jij vindt het fijn en belangrijk om helemaal jezelf te kunnen zijn in een team, in onze bedrijfsfamilie. Vanaf de eerste dag word jij serieus genomen. Er wordt echt naar jou geluisterd. We vieren jouw komst met confetti. Waarom? We vinden het altijd bijzonder en hartverwarmend als iemand kiest voor ons bedrijf. We zijn een familiebedrijf en iedere uitbreiding is aanleiding voor een feestje. We kijken uit naar je komst!

Maar wat ga ik dan doen?
Onemeeting.com is dé Meeting Expert van Nederland. We plannen de bijeenkomsten van vele bedrijven, organisaties, instellingen en overheden. Daar zijn we echt heel goed in. Op ons boekingsplatform Onemeeting.com kunnen onze klanten zelf direct een locatie zoeken, vergelijken en boeken.

In deze rol ben je nauw betrokken bij het beheren en werven van Meeting & Event locaties wereldwijd. Je werkt direct samen met de Manager Meeting Venues om het aanbod van Onemeeting.com in rap tempo uit te breiden, waarbij je ook bezig zal zijn met het opzetten van contracten en gerelateerde administratie. Daarnaast ga je regelmatig op afspraak bij (potentiële) locatiepartners en ben je medeverantwoordelijk om te bepalen hoe we deze afspraken aanpakken. Je bent de verbinder tussen locaties en Onemeeting.com.

• Je ontwikkelt jezelf tot de expert binnen het Meeting Venues vakgebied en deelt jouw onderzoek en ervaring met onze sales- en reserveringsafdelingen;
• Je zoekt en benadert proactief nieuwe vergader- en eventlocaties en internationale ketens voor afspraken, zowel per mail als telefonisch, waarna je ook op afspraak gaat;
• Je onderhoud de relaties met internationale (hotel)ketens waarmee werken;
• Je registreert locatiegegevens en contracten in ons CRM systeem;
• Je werkt dagelijks aan contracten voor nieuwe partners, alsmede aan prijsafspraken tussen corporate klanten en partnerlocaties;
• Je werkt aan eigen projecten voor de doorontwikkeling van Onemeeting.com;
• Je krijgt veel kans om jezelf te ontwikkelen binnen het team en je verantwoordelijkheden gaandeweg uit te breiden;
• Je mag naar (inter)nationale beurzen (afhankelijk van de situatie rondom COVID-19);

Deze functie vraagt om een gedreven (young) professional met sterk commercieel inzicht, goede administratieve vaardigheden en vermogen om, met veel ballen tegelijk, overzicht te houden.

Oké, leuk! En wie zijn jullie dan?
Wij zijn al 39 jaar een Nederlands familiebedrijf, een pionier in de Meeting Branche. We geloven dat mensen elkaar altijd (fysiek) blijven ontmoeten. We helpen bedrijven, organisaties, instellingen en overheden met het zoeken, vergelijken en boeken van duurzame en veilige bijeenkomstenlocaties. Onze Meeting Experts, systemen en services zorgen voor een unieke, fullservice bedrijfsoplossing. We zijn ISO27001 gecertificeerd, een Great Place to Work en Klimaatneutraal. Duurzaam en veilig vergaderen is onze missie. WCARE.one is ons nieuwe MVO-platform om ‘Vergaderen Samen Duurzaam’ te maken.

Wat regelen we dan? Locaties en services voor trainingen, opleidingen, vergaderingen, congressen en events. Álle zakelijke bijeenkomsten regelen wij graag. Ons reserverings- en boekingssysteem OMS Onemeeting Systeem is daarbij onze steun en toeverlaat. We hebben OMS zelf ontwikkeld en deze behoort tot de top van de reserveringssystemen.

Onemeeting.com is Klimaat Neutraal, ISO 27001 gecertificeerd en als onderdeel van The Onemeeting Company gecertificeerd als “Great Place to Work”! Een Great Place to Work zijn en blijven, kan alleen met de alleraardigste medewerkers. Medewerkers die intrinsiek gemotiveerd zijn om andere mensen – klanten en collega’s – blij te maken.

Wat vragen we van jou?
• Je bent minimaal 4 dagen, maar bij voorkeur 5 dagen (fulltime) per week beschikbaar;
• Je beschikt over (minimaal) HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt 1-2 jaar werkervaring in een (soortgelijke) commerciële functie (bij voorkeur in de gastvrijheidsbranche) in Nederland en/of buitenland;
• Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift, Duits en Frans zijn een pré;
• Je hebt een sterk commercieel inzicht en goede onderhandelingsvaardigheden;
• Je kunt goed omgaan met deadlines, bent stressbestendig en hebt een nauwkeurige werkwijze;
• Je schrikt niet van de verantwoordelijkheid voor tientallen processen die parallel lopen;
• Je hebt affiniteit met duurzaamheid en draagt bij aan onze missie, duurzaam en veilig vergaderen;
• Je bent ambitieus, leergierig, hartelijk en gek op nieuwe dingen.

Wat kunnen wij jou bieden?
• Een hartelijk welkom dat jou meteen thuis doet voelen;
• Flexibele werktijden en -dagen, waaronder thuiswerken;
• Een hartverwarmend familie/cultuurprogramma en ongekend goede werksfeer, met uitdagend en afwisselend werk in een jong en hecht team;
• Kansen om te laten zien wat je écht kunt, met bijpassende doorgroeimogelijkheden;
• Arbeidsvoorwaarden naar leeftijd en ervaring;
• 25 vakantiedagen o.b.v. een 38-urige werkweek, als je belooft dat je terugkomt 😉;
• Deelname aan onze ANW-Hiaatverzekering;
• Collectiviteitskorting op zorgverzekeringen (we hebben collectieve regelingen met Aevitae, Menzis en Zilveren Kruis);
• Een gratis overnachting per jaar voor jezelf, alsmede de mogelijkheid tot kortingsvouchers voor je familie en/of vrienden;
• Mega leuke (digitale) events en kantoorborrels.

Kijk jij er naar uit om bij ons aan de slag te gaan?
Ja? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie! Deze kan je sturen naar Susan Sterenberg-Rink, Meeting Venues, via susan.sterenberg@onemeeting.com

Ben je enthousiast geraakt over deze functie én Onemeeting.com, maar heb je nog vragen? Voor meer informatie kun je altijd contact opnemen met Susan, via bovenstaand e-mailadres of via telefoonnummer 06 – 40 06 80 24.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Krijg jij bij het lezen van deze vacature een glimlach op je gezicht?

Solliciteer en word onderdeel van onze familie!

Choose File

Aniek de Graaf, Medewerker HR & Cultuur